ابطال فاکتور در سامانه مودیان | راهنمای جامع و دقیق

ابطال فاکتور در سامانه مودیان - نورترازان معین

ابطال فاکتور در سامانه مودیان به معنای حذف اثرات مالیاتی و ثبت‌شده یک فاکتور صادرشده در این سامانه است. اگر این فرآیند به‌درستی انجام نشود، ممکن است در مراحل رسیدگی مالیاتی، اصلاح اطلاعات، گزارش‌دهی یا هنگام بررسی ممیزان، مشکلات و چالش‌های جدی برای کسب‌وکار ایجاد شود.

در این مطلب از نورترازان معین با آموزش گام‌به‌گام و تصویری، روش صحیح ابطال فاکتور در سامانه مودیان را یاد خواهید گرفت. اگر قصد دارید این فرآیند را درست و بدون خطا انجام دهید، تا انتهای این آموزش با ما همراه باشید.با توجه به پیچیدگی‌های قوانین مالیاتی، استفاده از مشاوره مالیاتی تخصصی اهمیت زیادی دارد. شرکت حسابداری و مالیاتی نورترازان معین می‌تواند با بررسی دقیق نوع فعالیت، درآمد و شرایط کسب‌وکار شما، بهترین مسیر را برای کاهش مالیات و بهره‌مندی از معافیت‌های قانونی ارائه دهد — تا شما بتوانید با پرداخت کمترین مالیات ممکن، فعالیت اقتصادی خود را با آرامش و اطمینان ادامه دهید.برای کاهش مالیات و جلوگیری از جرایم دیرکرد مالیات، دریافت مشاوره تخصصی اهمیت ویژه‌ای دارد. شرکت نورترازان معین به عنوان مجری و مشاور امور مالیاتی، با ارائه راهکارهای قانونی می‌تواند از پرداخت جریمه‌های مالیاتی جلوگیری کند. دریافت مشاوره مالیاتی با کارشناسان نورترازان معین با قرار دادن شماره خود در لینک زیر 👇

دریافت مشاوره رایگان
شماره موبایل خود را وارد کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند.
👇

ابطال فاکتور در سامانه مودیان

در سامانه مودیان مالیاتی پس از تأیید صورتحساب فروش یا صورتحساب اصلاحی، امکان حذف کامل آن وجود ندارد. بنابراین اگر مودی به هر دلیلی قصد داشته باشد فاکتوری را از گردش مالی خود خارج کند، تنها راه قانونی، ابطال فاکتور در سامانه مودیان است. معمولاً نیاز به ابطال فاکتور در سامانه مودیان زمانی به وجود می‌آید که اطلاعات حیاتی آن به اشتباه وارد شده باشد؛ مانند:

  • شماره اقتصادی فروشنده یا خریدار

  • شناسه کالا یا خدمت

  • تاریخ صدور صورتحساب

مهلت ابطال فاکتور در سامانه مودیان

در سامانه مودیان، قانون مشخصی برای مهلت ابطال فاکتور در سامانه مودیان وجود ندارد، اما برای جلوگیری از اختلافات و حفظ نظم مالیاتی، توصیه می‌شود حداکثر تا ۱۵ روز پس از تاریخ صدور، اقدام به ابطال فاکتور شود.

اگرچه ثبت صورتحساب ارجاعی محدودیت زمانی ندارد، اما بهتر است در همان دوره مالیاتی مرتبط ثبت شود؛ زیرا اعتبار مالیاتی به دوره‌ای تعلق می‌گیرد که صورتحساب ارجاعی در آن درج شده است.

برای کاهش مالیات و جلوگیری از جرایم دیرکرد مالیات، دریافت مشاوره تخصصی اهمیت ویژه‌ای دارد. شرکت نورترازان معین به عنوان مجری و مشاور امور مالیاتی، با ارائه راهکارهای قانونی می‌تواند از پرداخت جریمه‌های مالیاتی جلوگیری کند. دریافت مشاوره مالیاتی با کارشناسان نورترازان معین با قرار دادن شماره خود در لینک زیر 👇

دریافت مشاوره رایگان
شماره موبایل خود را وارد کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند.
👇

نحوه ابطال صورتحساب در سامانه مودیان

در مواقعی که اشتباه قابل اصلاح نباشد یا معامله به‌طور کامل فسخ شده باشد، ابطال فاکتور در سامانه مودیان تنها راهکار صحیح و قانونی به شمار می‌رود.

مرحله ۱: شناسایی و مرور فاکتور

  1. وارد کارپوشه مودیان شوید.

  2. به بخش «مدیریت صورتحساب‌ها» و سپس «صورتحساب‌های فروش» بروید.

  3. فهرست فاکتورها نمایش داده می‌شود؛ با کلیک روی «جزئیات صورتحساب»، اطلاعات کامل آن را مشاهده کنید.

مرحله ۲: انتخاب فاکتور برای ابطال فاکتور در سامانه مودیان

  • نوع فاکتور (خرید یا فروش) را انتخاب کنید.

  • با استفاده از فیلترها، فاکتور صحیح را بیابید.

  • در صورت نیاز به اصلاح یا حذف، ابتدا باید فاکتور فعلی ابطال فاکتور در سامانه مودیان و سپس فاکتور جدید صادر شود.

مرحله ۳: ثبت دلیل ابطال فاکتور در سامانه مودیان

پس از کلیک روی گزینه «ابطال»، یکی از دلایل زیر را انتخاب کنید:

  • مرجوعی کالا

  • عدم مطابقت کالا با سفارش

  • نقص یا خرابی کالا

توجه: دلیل ابطال فاکتور در سامانه مودیان باید شفاف و مستند باشد. دلایل کلی مثل «اشتباه» در رسیدگی مالیاتی مورد قبول نیستند.

مرحله ۴: ارسال درخواست ابطال فاکتور در سامانه مودیان

  • پس از ثبت دلیل، روی «ارسال درخواست ابطال» کلیک کنید.

  • سامانه یک صورتحساب ابطالی با مبلغ منفی ۱۰۰٪ و نوع «ابطال» صادر می‌کند.

  • تاریخ صدور باید در بازه ۱۵ روز گذشته باشد.

  • شماره مرجع همان شماره فاکتور اصلی است.

  • در نهایت کد رهگیری ۲۲ رقمی صادر می‌شود.

مرحله ۵: پیگیری وضعیت ابطال

  • وضعیت فاکتور اصلی به «ابطال شده» تغییر می‌یابد.

  • صورتحساب ابطالی در کارپوشه نمایش داده می‌شود.

  • خریدار ۳۰ روز مهلت واکنش دارد؛ در غیر این صورت، تأیید سیستمی می‌شود.

مرحله ۶: ثبت در سیستم حسابداری داخلی

برای هماهنگی سوابق داخلی با سامانه مودیان، ثبت زیر انجام می‌شود:

  • بدهکار: حساب فروش (یا خرید)

  • بستانکار: مالیات بر ارزش افزوده

این کار از ایجاد مغایرت و مشکلات در رسیدگی مالیاتی جلوگیری می‌کند.

ابطال فاکتور در سامانه مودیان | راهنمای جامع و دقیق
ابطال فاکتور در سامانه مودیان – نورترازان معین

ابطال فاکتور تأیید شده در سامانه مودیان

ابطال فاکتور در سامانه مودیان تأیید شده کمی پیچیده‌تر است و به وضعیت خریدار بستگی دارد.

حالت اول: فاکتور توسط خریدار تأیید نشده باشد

در این حالت، ابطال ساده و مستقیم انجام می‌شود و فروشنده بدون هماهنگی خاص می‌تواند فاکتور ابطالی صادر کند.

حالت دوم: فاکتور توسط خریدار تأیید شده باشد

در چنین شرایطی، برای جلوگیری از اختلاف اطلاعات، مراحل زیر انجام می‌شود:

  1. لغو یا رد تأیید توسط خریدار
    خریدار باید ابتدا تأیید خود را لغو کند.

  2. صدور صورتحساب ابطالی توسط فروشنده
    فروشنده صورتحساب ابطالی را صادر کرده و شماره مرجع فاکتور اصلی را درج می‌کند.

ابطال صورتحساب اصلاحی

اگر یک صورتحساب اصلاحی نیاز به ابطال داشته باشد، باید صورتحساب ارجاعی قبلی در وضعیت «تأیید شده» یا «تأیید سیستمی» باشد.
در صورتی که صورتحساب مرجع رد شده باشد، ابتدا باید همان فاکتور ردشده ابطال شود.

ابطال فاکتور فروش در سامانه مودیان

ابطال فاکتور فروش، یک فرآیند رسمی و قابل ردیابی است که برای بی‌اعتبار کردن فاکتور صادرشده انجام می‌شود. این فرآیند به معنی حذف کامل نیست؛ بلکه وضعیت آن فقط به «ابطال شده» تغییر می‌کند، اما سابقه برای مرجع مالیاتی باقی می‌ماند.

چرا فاکتور در سامانه مودیان باطل نمی‌شود؟

دلایل رایج عبارتند از:

۱. خطای تاریخ یا زمان صدور

اگر تاریخ خارج از بازه مجاز باشد، سامانه اجازه ابطال نمی‌دهد.

۲. خطای شماره مالیاتی صورتحساب مرجع

تکراری بودن یا اشتباه وارد کردن شماره مرجع، مانع ابطال می‌شود.

۳. خطای شماره اقتصادی خریدار یا فروشنده

مغایرت یا ناقص بودن شماره اقتصادی باعث خطا در سامانه می‌شود.

جمع‌بندی مقاله ابطال فاکتور در سامانه مودیان

ابطال فاکتور در سامانه مودیان یک ابزار ضروری برای اصلاح اشتباهات و مدیریت صحیح سوابق مالیاتی است. با رعایت مهلت‌ها، مستندسازی دلایل ابطال، و هماهنگ‌سازی دفترهای حسابداری، می‌توان از جریمه‌ها و مشکلات قانونی جلوگیری کرد.

اگر به دنبال راهی برای کاهش جریمه‌های مالیاتی هستید، بهترین اقدام، دریافت مشاوره مالیاتی حرفه‌ای با شرکت نورترازان معین است.
در سایت نورترازان معین، می‌توانید با پر کردن شماره خود در لینک زیر، مشاوره حضوری و غیرحضوری دریافت کنید. مشاوران مالیاتی نورترازان معین از با‌تجربه‌ترین متخصصان مالیاتی در ایران هستند و راهنمایی‌های کاربردی برای کاهش جریمه‌ها و انجام صحیح تکالیف مالیاتی ارائه می‌دهند.

دریافت مشاوره رایگان
شماره موبایل خود را وارد کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند.
👇

نظری یافت نشد

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *