برداشت در حسابداری : مفهوم، ماهیت و روش‌های ثبت

برداشت در حسابداری - نورترازان معین

شاید برای شما نیز پیش آمده باشد که در پایان ماه و هنگام بستن حساب‌ها، موجودی حساب با آنچه در واقعیت وجود دارد تطابق نداشته باشد. در چنین شرایطی، نه سرقتی رخ داده، نه هکی صورت گرفته و نه حتی فروش یا هزینه‌ای از قلم افتاده است. مسئله ساده‌تر از این‌هاست؛ یک برداشت شخصی در حسابداری انجام شده که هیچ ثبت حسابداری برای آن لحاظ نشده است.

برای اینکه چنین ناهماهنگی‌هایی در حساب‌ها رخ ندهد و بتوانید مدیریت برداشت در حسابداری را به‌درستی انجام دهید، در این مقاله از نورترازان معین همراه ما باشید. در ادامه، با جزئیات این موضوع از جمله انواع برداشت در حسابداری, نحوه ثبت برداشت در حسابداری و نکات مهم مربوط به آن آشنا خواهید شد.با توجه به پیچیدگی‌های قوانین مالیاتی، استفاده از مشاوره مالیاتی تخصصی اهمیت زیادی دارد. شرکت حسابداری و مالیاتی نورترازان معین می‌تواند با بررسی دقیق نوع فعالیت، درآمد و شرایط کسب‌وکار شما، بهترین مسیر را برای کاهش مالیات و بهره‌مندی از معافیت‌های قانونی ارائه دهد — تا شما بتوانید با پرداخت کمترین مالیات ممکن، فعالیت اقتصادی خود را با آرامش و اطمینان ادامه دهید.برای کاهش مالیات و جلوگیری از جرایم دیرکرد مالیات، دریافت مشاوره تخصصی اهمیت ویژه‌ای دارد. شرکت نورترازان معین به عنوان مجری و مشاور امور مالیاتی، با ارائه راهکارهای قانونی می‌تواند از پرداخت جریمه‌های مالیاتی جلوگیری کند. دریافت مشاوره مالیاتی با کارشناسان نورترازان معین با قرار دادن شماره خود در لینک زیر 👇

دریافت مشاوره رایگان
شماره موبایل خود را وارد کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند.
👇

تعریف برداشت در حسابداری

برداشت در حسابداری به معنای خروج وجه نقد، کالا، خدمات یا هر نوع دارایی از حساب یک کسب‌وکار است که توسط مالک یا شرکای مجموعه انجام می‌شود و مستقیماً موجب کاهش سرمایه می‌گردد. از آنجا که برداشت، ماهیت سرمایه‌ای دارد، در ترازنامه به‌عنوان کاهش حقوق مالکانه ثبت می‌شود. درک درست این مفهوم نقش مهمی در جلوگیری از اشتباهات مالی و برهم‌ریختگی حساب‌ها دارد.

نکته بسیار مهم

برداشت در حسابداری معادل کاهش سرمایه است؛ بنابراین هرگز نباید تحت سرفصل هزینه‌ها ثبت شود. قرار دادن برداشت در بخش هزینه‌ها باعث اشتباه در گزارش سود و زیان و ارائه تصویر نادرست از وضعیت مالی می‌شود.

انواع برداشت در حسابداری

بر اساس نوع دارایی یا شیوه استفاده، انواع مختلفی از برداشت در حسابداری تعریف می‌شود که مهم‌ترین آن‌ها عبارت‌اند از:

1. برداشت نقدی

خروج وجه نقد از صندوق یا حساب بانکی برای مصارف شخصی مالک یا شرکا.
مثال: برداشت ۱۰ میلیون تومان از صندوق برای هزینه‌های شخصی.

2. برداشت غیرنقدی

برداشت کالا یا موجودی انبار برای استفاده شخصی.
مثال: برداشتن یک تبلت از انبار شرکت برای مصرف در منزل.

3. برداشت خدماتی

استفاده شخصی از خدمات، تجهیزات یا دارایی‌های ثابت شرکت.
مثال: استفاده از خودرو شرکت برای سفر شخصی.

4. برداشت بانکی

صدور چک یا انجام انتقال بانکی جهت مصارف شخصی.
مثال: صدور یک چک ۳۰ میلیون تومانی از حساب شرکت برای خرید شخصی.

روش‌های ثبت برداشت در حسابداری

جدول ثبت‌های حسابداری برداشت

ثبت بستانکارثبت بدهکارنوع برداشت
صندوقبرداشتبرداشت نقدی شخصی
موجودی کالابرداشتبرداشت غیرنقدی
بانکبرداشت مالکبرداشت بانکی
برداشتسرمایه بدهکاربستن حساب برداشت در پایان دوره

۱. ثبت برداشت نقدی شخصی

در این نوع برداشت، مالک وجه نقدی را از صندوق یا حساب بانکی شرکت برای مصرف شخصی خارج می‌کند. این برداشت باید در حسابداری به‌عنوان کاهش سرمایه ثبت شود تا وضعیت واقعی نقدینگی و حقوق مالکانه درست نمایش داده شود.

۲. ثبت برداشت غیرنقدی

برداشت غیرنقدی زمانی رخ می‌دهد که مالک یا شریک، کالا یا هر نوع موجودی انبار را برای استفاده شخصی برداشت کند. در این حالت، ارزش کالا از حساب موجودی یا دارایی‌ها کم شده و به حساب برداشت منتقل می‌شود تا کاهش سرمایه به‌طور صحیح ثبت شود.

۳. ثبت برداشت بانکی

اگر مالک از طریق صدور چک، حواله بانکی یا انتقال وجه از حساب شرکت برداشت انجام دهد، این عمل به‌عنوان برداشت بانکی شناخته می‌شود. این ثبت حسابداری باعث کاهش موجودی بانک و افزایش حساب برداشت می‌گردد و در نهایت سرمایه را کاهش می‌دهد.

۴. بستن حساب برداشت به سرمایه در پایان دوره

در پایان هر دوره مالی، تمامی برداشت‌های ثبت‌شده باید به حساب سرمایه منتقل شوند تا اثر آنها بر حقوق مالکانه مشخص شود. این کار باعث صفر شدن حساب برداشت و نمایش دقیق سرمایه بعد از کسر برداشت‌های دوره می‌شود.

برای کاهش مالیات و جلوگیری از جرایم دیرکرد مالیات، دریافت مشاوره تخصصی اهمیت ویژه‌ای دارد. شرکت نورترازان معین به عنوان مجری و مشاور امور مالیاتی، با ارائه راهکارهای قانونی می‌تواند از پرداخت جریمه‌های مالیاتی جلوگیری کند. دریافت مشاوره مالیاتی با کارشناسان نورترازان معین با قرار دادن شماره خود در لینک زیر 👇

دریافت مشاوره رایگان
شماره موبایل خود را وارد کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند.
👇

کدینگ برداشت در حسابداری

برای اینکه کدینگ برداشت در حسابداری به‌درستی انجام شود، لازم است هنگام تعریف حساب‌ها به چند نکته مهم توجه کنید تا ثبت‌ها دقیق، استاندارد و قابل پیگیری باشند.

۱. گروه حساب

حساب برداشت در زیرگروه حقوق صاحبان سرمایه قرار می‌گیرد؛ زیرا ماهیت آن کاهش سرمایه مالک یا شرکا است. معمولاً در برخی نرم‌افزارهای حسابداری، این گروه با کد ۳ مشخص می‌شود. هدف اصلی این طبقه‌بندی، نمایش درست اثر برداشت در ساختار سرمایه شرکت است.

۲. حساب کل برداشت

در گروه حقوق صاحبان سرمایه، یکی از حساب‌های کل می‌تواند به برداشت اختصاص یابد. برای نمونه، ممکن است حساب کل برداشت با کد ۲۰۳ تعریف شود. این کد بسته به ساختار کدینگ هر نرم‌افزار حسابداری قابل تغییر است و شرکت‌ها می‌توانند آن را بنا بر نیاز خود مشخص کنند.

۳. حساب معین

برای کنترل دقیق‌تر برداشت در حسابداری، بهتر است برای حساب کل برداشت، حساب‌های معین جداگانه برای هر مالک یا شریک تعریف شود. نمونه‌هایی مانند:

  • ۲۰۳۳۱ برداشت مالک

  • ۲۰۳۳۲ برداشت شریک

این کار باعث می‌شود گزارش‌گیری و بررسی برداشت‌ها برای هر فرد به‌صورت شفاف و مستقل انجام شود.

۴. حساب تفصیلی

اگر کسب‌وکار چند شریک دارد یا نیاز به سطح بیشتری از جزئیات وجود دارد، تعریف حساب تفصیلی بهترین روش است. برای مثال:

  • برداشت علی

  • برداشت مالک

وجود حساب تفصیلی کمک می‌کند جزئی‌ترین حرکت‌های مالی مربوط به برداشت‌ها قابل پیگیری باشد و هر برداشت به فرد مشخصی نسبت داده شود.

جمع‌بندی

برداشت در حسابداری یکی از مهم‌ترین ابزارهای تفکیک امور شخصی مالک از عملیات مالی کسب‌وکار است. شناخت ماهیت بدهکار این حساب، تفاوت آن با هزینه‌ها، نحوه ثبت صحیح در طول دوره و بستن آن در پایان دوره، به همراه تعریف کدینگ استاندارد، همگی به شفافیت گزارش‌های مالی و افزایش دقت در ترازنامه کمک می‌کنند.

اگر به دنبال راهی برای کاهش جریمه‌های مالیاتی هستید، بهترین اقدام، دریافت مشاوره مالیاتی حرفه‌ای با شرکت نورترازان معین است.

در سایت نورترازان معین، می‌توانید با پر کردن شماره خود در لینک زیر، مشاوره حضوری و غیرحضوری دریافت کنید. مشاوران مالیاتی نورترازان معین از با‌تجربه‌ترین متخصصان مالیاتی در ایران هستند و راهنمایی‌های کاربردی برای کاهش جریمه‌ها و انجام صحیح تکالیف مالیاتی ارائه می‌دهند.

دریافت مشاوره رایگان
شماره موبایل خود را وارد کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند.
👇

نظری یافت نشد

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *