رد کردن فاکتور در سامانه مودیان | راهنمای جامع و دقیق

رد کردن فاکتور در سامانه مودیان یکی از مهم‌ترین قابلیت‌هایی است که قانون‌گذار برای خریداران در نظر گرفته است تا بتوانند در صورت مشاهده هرگونه مغایرت یا خطا در صورتحساب صادرشده، واکنش مناسب نشان دهند. در فرآیند صدور صورتحساب الکترونیکی، فروشنده پس از ثبت فاکتور در سامانه مودیان، اطلاعات مربوط به کالا یا خدمات را تأیید کرده و فاکتور را برای خریدار ارسال می‌کند. از این مرحله به بعد، وظیفه خریدار آغاز می‌شود.با توجه به پیچیدگی‌های قوانین مالیاتی، استفاده از مشاوره مالیاتی تخصصی اهمیت زیادی دارد. شرکت حسابداری و مالیاتی نورترازان معین می‌تواند با بررسی دقیق نوع فعالیت، درآمد و شرایط کسب‌وکار شما، بهترین مسیر را برای کاهش مالیات و بهره‌مندی از معافیت‌های قانونی ارائه دهد — تا شما بتوانید با پرداخت کمترین مالیات ممکن، فعالیت اقتصادی خود را با آرامش و اطمینان ادامه دهید.برای کاهش مالیات و جلوگیری از جرایم دیرکرد مالیات، دریافت مشاوره تخصصی اهمیت ویژه‌ای دارد. شرکت نورترازان معین به عنوان مجری و مشاور امور مالیاتی، با ارائه راهکارهای قانونی می‌تواند از پرداخت جریمه‌های مالیاتی جلوگیری کند. دریافت مشاوره مالیاتی با کارشناسان نورترازان معین با قرار دادن شماره خود در لینک زیر 👇

خریدار حداکثر ۳۰ روز فرصت دارد تا نسبت به فاکتور صادرشده، یکی از دو واکنش زیر را ثبت کند:

1. تأیید فاکتور در صورت صحیح بودن اطلاعات

2. رد کردن فاکتور در سامانه مودیان در صورت وجود اشکال، مغایرت یا اشتباه در هر یک از بندهای صورتحساب

اگر خریدار طی این ۳۰ روز هیچ اقدامی انجام ندهد، سامانه به‌طور خودکار فاکتور را تأیید شده تلقی می‌کند. بنابراین عدم واکنش خریدار نیز به منزله پذیرش فاکتور خواهد بود.

چه زمانی باید اقدام به رد کردن فاکتور در سامانه مودیان کرد؟

رد کردن فاکتور در سامانه مودیان زمانی انجام می‌شود که خریدار متوجه شود یکی از اطلاعات درج‌شده در فاکتور صحیح نیست یا با شرایط واقعی معامله همخوانی ندارد. مهم‌ترین مواردی که باعث رد فاکتور می‌شوند عبارتند از:

• مغایرت در مشخصات خریدار یا فروشنده

• اشتباه در مبلغ صورتحساب، نرخ مالیات یا عوارض

• ثبت اشتباه در تعداد یا نوع کالا و خدمات

• اشتباه در تاریخ صدور یا زمان ارائه خدمات

• ثبت فاکتور برای معامله‌ای که اساساً انجام نشده است

در چنین شرایطی، خریدار موظف است پیش از پایان مهلت قانونی، اقدام به رد کردن فاکتور در سامانه مودیان کند تا فاکتور به‌صورت قطعی در حساب او ثبت نشود.

پیامدهای عدم رد فاکتور در مهلت قانونی

در صورتی که خریدار در مهلت ۳۰ روزه هیچ واکنشی نسبت به فاکتور نداشته باشد، سامانه آن را به شکل خودکار تأیید می‌کند. این موضوع می‌تواند پیامدهای زیر را به همراه داشته باشد:

• ثبت صورتحساب در کارپوشه خریدار به عنوان فاکتور معتبر

• تأثیرگذاری بر گزارش‌های مالیاتی

• ایجاد تعهد مالی برای خریدار حتی در صورت نادرست بودن اطلاعات

به همین دلیل تأکید می‌شود که خریداران باید کارپوشه مالیاتی خود را به‌طور منظم بررسی کرده و در صورت مشاهده هرگونه خطا، نسبت به رد کردن فاکتور در سامانه مودیان اقدام کنند.

اگر برای انجام امور مربوط به سامانه مودیان به دنبال یک راه مطمئن، سریع و تخصصی هستید، بهترین انتخاب شما استفاده از مشاوره مالیاتی حرفه‌ای شرکت نورترازان معین است.کافی‌ست شماره تماس خود را در لینک زیر ثبت کنید تا مشاوره حضوری یا غیرحضوری دریافت کنید.مشاوران نورترازان معین همراه شما هستند تا فرآیندهای سامانه مودیان را شفاف، دقیق و بدون دردسر پیش ببرید.

دریافت مشاوره رایگان

شماره موبایل خود را وارد کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند.

👇

ارسال درخواست مشاوره

ارسال مجدد فاکتور پس از رد شدن

اگر خریدار یک فاکتور را رد کند، فروشنده می‌تواند پس از بررسی و اصلاح خطاهای موجود، فاکتور اصلاح‌شده را دوباره در سامانه ثبت و برای خریدار ارسال کند. در این مرحله، خریدار مجدداً فرصت خواهد داشت تا نسبت به فاکتور جدید واکنش لازم را انجام دهد. این روند موجب شفافیت مالی، جلوگیری از اشتباهات تکراری و بهبود فرآیندهای حسابداری می‌شود.

راهنمای کامل رد کردن فاکتور در سامانه مودیان

۱. مراحل ورود به سامانه و دسترسی به فاکتورها

برای شروع روند رد کردن فاکتور در سامانه مودیان ابتدا باید وارد سامانه امور مالیاتی کشور شوید:

✔ مرحله اول: ورود به سامانه

از طریق نشانی رسمی سامانه به آدرس
https://tax.gov.ir/
وارد شوید و گزینه «ورود به کارپوشه» را انتخاب کنید.

✔ مرحله دوم: ورود به بخش مدیریت صورتحساب‌ها

پس از ورود به کارپوشه مالیاتی، امکان مشاهده تمام صورتحساب‌های خرید و فروش وجود دارد. برای مدیریت آنها:

• از طریق منوی اصلی، گزینه «مدیریت صورتحساب» را انتخاب کنید.

• در این بخش، تمامی فاکتورهای خرید و فروش به‌صورت دسته‌بندی‌شده نمایش داده می‌شوند.

نکته مهم این است که ثبت واکنش (تأیید یا رد) صرفاً برای فاکتورهای خرید امکان‌پذیر است و برای فاکتورهای فروش گزینه واکنشی وجود ندارد.

۲. نحوه رد کردن فاکتور در سامانه مودیان

برای ثبت واکنش نسبت به فاکتور:

1. فاکتور موردنظر را بر اساس فیلترهای موجود (تاریخ، نوع فاکتور، شماره اقتصادی و …) پیدا کنید.

2. جزئیات فاکتور را باز کرده و اطلاعات درج‌شده را با اطلاعات واقعی معامله مقایسه کنید.

3. اگر اطلاعات صحیح بود، گزینه «تأیید» را انتخاب کنید.

4. در صورت وجود هرگونه مغایرت، گزینه «رد» را انتخاب کنید.

⛔ توجه مهم

برای رد کردن فاکتور در سامانه مودیان باید دلیل رد به صورت شفاف ثبت شود.
دلایل رایج شامل موارد زیر است:

• عدم انجام معامله

• مغایرت در تاریخ، مبلغ یا تعداد کالا

• اشتباه در مشخصات خریدار یا فروشنده

• اشتباه محاسباتی در مالیات و عوارض

پس از رد فاکتور، هیچ‌گونه اعتبار مالیاتی برای خریدار در ارتباط با آن فاکتور منظور نخواهد شد.

۳. با فاکتورهای رد شده چه کنیم؟

یکی از چالش‌های اصلی مودیان، مدیریت فاکتورهایی است که رد شده‌اند. این فاکتورها تأثیر مستقیم بر اظهارنامه ارزش افزوده و گزارش‌های مالیاتی دارند؛ بنابراین باید به شکل صحیح مدیریت شوند.

راهکارهای اصولی برای مدیریت فاکتورهای رد شده:

✔ ۱. اصلاح و ارسال مجدد فاکتور

فروشنده می‌تواند فاکتور رد شده را بررسی کرده، ایرادات را اصلاح کند و مجدداً برای خریدار ارسال کند.

✔ ۲. پیگیری دلیل رد از خریدار

اگر به‌عنوان فروشنده احساس می‌کنید اطلاعات فاکتور درست بوده ولی خریدار آن را رد کرده است:

• با خریدار تماس گرفته

• دلیل رد را بررسی کنید

• و در صورت لزوم فاکتور را دوباره ارسال کنید.

✔ ۳. ثبت اعتراض

اگر پس از پیگیری‌های لازم هنوز مغایرت رفع نشده است، می‌توانید از طریق بخش مربوطه در سامانه امور مالیاتی، اعتراض خود را ثبت کنید تا موضوع توسط سازمان بررسی شود.

۴. نکات مهم و ضروری در رد فاکتور در سامانه مودیان

برای اینکه فرآیند صدور و مدیریت صورتحساب‌ها بدون خطا پیش برود، رعایت نکات زیر ضروری است:

✔ دقت کامل در ثبت اطلاعات

فروشندگان باید پیش از ارسال فاکتور، اطلاعات کالا، مبلغ، تاریخ و مشخصات طرفین را دقیق بررسی کنند.

✔ رعایت مهلت ۳۰ روزه

اگر رد کردن فاکتور در سامانه مودیان یا تأیید آن در مهلت قانونی انجام نشود، فاکتور به‌صورت سیستمی تأیید می‌شود.

✔ نگهداری مستندات

تمام مدارک و مستندات مربوط به خرید و فروش باید نگهداری شوند تا در زمان نیاز (به‌ویژه هنگام رسیدگی مالیاتی) قابل ارائه باشند.

✔ استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری و واسط

برای مدیریت بهتر فاکتورها می‌توان از نرم‌افزارهای واسط مانند نرم افزار مودیان یا نرم‌افزارهای حسابداری استفاده کرد تا احتمال خطا به حداقل برسد.

جمع‌بندی مطلب رد کردن فاکتور در سامانه مودیان

رد کردن فاکتور در سامانه مودیان یک اقدام مهم و ضروری برای جلوگیری از ثبت اطلاعات نادرست و ایجاد تعهدات مالی اشتباه است. با بررسی دقیق فاکتورها، رعایت مهلت ۳۰ روزه و پیگیری اصلاحات لازم، می‌توان از مشکلات مالیاتی آینده جلوگیری کرد.
نورترازان معین همواره تلاش دارد شفاف‌ترین و کاربردی‌ترین اطلاعات مربوط به سامانه مودیان را برای مودیان ارائه دهد.

اگر به دنبال راهی برای کاهش جریمه‌های مالیاتی هستید، بهترین اقدام، دریافت مشاوره مالیاتی حرفه‌ای با شرکت نورترازان معین است.
در سایت نورترازان معین، می‌توانید با پر کردن شماره خود در لینک زیر، مشاوره حضوری و غیرحضوری دریافت کنید. مشاوران مالیاتی نورترازان معین از با‌تجربه‌ترین متخصصان مالیاتی در ایران هستند و راهنمایی‌های کاربردی برای کاهش جریمه‌ها و انجام صحیح تکالیف مالیاتی ارائه می‌دهند.