then 'Add to home screen'
then 'Add to home screen'
شماره کلاسه پرونده مالیاتی کجاست و چگونه استعلام کنیم؟
اگر صاحب یک کسب‌وکار باشید، دیر یا زود با اصطلاح «کلاسه پرونده مالیاتی» روبه‌رو می‌شوید؛ شناسه‌ای که بدون آن عملاً امکان پیگیری پرونده، ثبت اظهارنامه یا حتی دریافت کد اقتصادی وجود ندارد. بسیاری از مؤدیان می‌پرسند:
شماره کلاسه پرونده مالیاتی کجاست؟
نحوه استعلام آن چگونه است؟
چه تفاوتی میان شماره پرونده و کلاسه پرونده وجود دارد؟
در این مقاله از نورترازان معین به‌طور مرحله‌به‌مرحله، به این پرسش‌ها پاسخ داده می‌شود.برای مشاوره و تکمیل اظهارنامه مالیاتی توسط شرکت نورترازان معین ( مجری و مشاور امور مالیاتی ) ، همین حالا شماره تماس خود را وارد کنید و با مشاور مالیاتی در ارتباط باشید.
کلاسه پرونده مالیاتی چیست؟
کلاسه پرونده مالیاتی همان شماره اختصاصی پرونده شما در سازمان امور مالیاتی است که برای هر شخص حقیقی یا حقوقی به‌صورت منحصربه‌فرد صادر می‌شود. این شناسه پس از ثبت‌نام الکترونیکی به پرونده الصاق می‌گردد و تمام سوابقی مانند اظهارنامه‌ها، قبوض پرداختی و اطلاعات کسب‌وکار از طریق آن قابل ردیابی خواهد بود.
به‌طور کلی، هر پرونده مالیاتی دارای:
شماره اختصاصی (کلاسه پرونده) برای پیگیری سیستمی،
و کد واحد مالیاتی برای دسترسی فیزیکی در اداره مالیات است.
شماره کلاسه پرونده مالیاتی کجاست ؟
برای مشاهده و دریافت شماره کلاسه پرونده مالیاتی خود، کافی است مراحل زیر را در سامانه مالیاتی (tax.gov.ir) انجام دهید:
ورود به سامانه و انتخاب گزینه ورود کاربر.
وارد کردن نام کاربری، رمز عبور و کد امنیتی.
از منوی پرونده الکترونیک، گزینه چاپ خلاصه اطلاعات ثبت‌نام را انتخاب کنید.
در پایین فرم نمایش داده‌شده، شماره پرونده (کلاسه پرونده) درج شده است که امکان مشاهده و چاپ آن وجود دارد.
نکته مهم: این استعلام کاملاً غیرحضوری انجام می‌شود و نیازی به مراجعه حضوری برای صرفاً دیدن شماره کلاسه وجود ندارد.
ضرورت داشتن کلاسه پرونده؛ از شناسایی تا نظارت و مکاتبات
با صدور کلاسه پرونده مالیاتی، چند کارکرد اساسی برای مؤدی و سازمان امور مالیاتی محقق می‌شود:
۱. شناسایی مؤدی
سامانه مالیاتی با استفاده از این شناسه، اشخاص حقیقی و حقوقی را از یکدیگر تفکیک و هویت مالیاتی آن‌ها را مشخص می‌کند.
۲. ردیابی فرآیندها
تمامی اظهارنامه‌ها، قبوض پرداختی، وضعیت مالیات بر ارزش افزوده و سایر روال‌ها بر مبنای همین کلاسه قابل پیگیری و بررسی است.
۳. نظارت و کنترل
کلاسه پرونده امکان نظارت هدفمند بر عملکرد مالیاتی مؤدیان در سطح ملی را برای سازمان امور مالیاتی فراهم می‌سازد.
۴. ارتباطات الکترونیکی
ثبت درخواست‌ها (مانند معافیت یا استرداد مالیات)، تبادل اطلاعات و دریافت پاسخ‌ها، همگی بر اساس همین شماره صورت می‌گیرد.
۵. بهروزرسانی اطلاعات
هر تغییری در وضعیت کسب‌وکار (مانند تغییر محل فعالیت، نوع فعالیت یا میزان درآمد) باید در سامانه ثبت شود و بهروزرسانی سوابق پرونده از طریق همین کلاسه انجام می‌پذیرد.
فرق شماره پرونده با کلاسه پرونده
کلاسه پرونده مالیاتی در اصل همان شماره پرونده مالیاتی است؛ بنابراین این دو اصطلاح به یک شناسه واحد اشاره دارند و تفاوت ماهوی میان آن‌ها وجود ندارد. در واقع، وقتی در ادارات مالیاتی یا در کارپوشه الکترونیکی، خلاصه اطلاعات ثبت‌نام را چاپ می‌کنید، شماره پرونده همان کلاسه پرونده محسوب می‌شود.
در کنار این شناسه، دو کد دیگر نیز مطرح هستند:
کد واحد مالیاتی: شناسه‌ای مخصوص هر اداره یا واحد رسیدگی که برای مدیریت داخلی و بازیابی پرونده‌ها استفاده می‌شود.
کد اقتصادی: یک شناسه ۱۲ رقمی که در تعاملات اقتصادی (مانند استفاده از کارتخوان، درگاه پرداخت یا صدور فاکتور) الزامی است و دریافت آن، از مراحل ضروری پس از تشکیل پرونده مالیاتی محسوب می‌شود.
دریافت کلاسه پرونده؛ از پیش‌ثبت‌نام تا تشکیل پرونده فیزیکی
برای صدور کلاسه پرونده مالیاتی باید ابتدا فرآیند پیش‌ثبت‌نام و ثبت‌نام را در سامانه انجام دهید:
ورود به سایت tax.gov.ir و انتخاب گزینه پیش‌ثبت‌نام و ثبت‌نام مالیاتی.
تعیین نوع مؤدی (حقیقی یا حقوقی) و وارد کردن شناسه ملی یا شماره ملی به همراه کد امنیتی.
کلیک روی گزینه ورود به ثبت‌نام و سپس انتخاب پیش‌ثبت‌نام جدید.
ثبت کد پستی و شماره همراه برای دریافت نام کاربری و رمز عبور از طریق پیامک.
ورود مجدد به سامانه، تکمیل نواقص قرمزرنگ پرونده، ثبت محل اقامت قانونی روی نقشه و درج اطلاعات مربوط به فعالیت، صنف و ارزش افزوده.
دریافت کد رهگیری مالیاتی پس از تکمیل ثبت‌نام الکترونیکی.
پس از این مراحل، لازم است با مدارک موردنیاز به اداره مالیاتی مربوطه مراجعه کنید. در آنجا پرونده فیزیکی تشکیل شده و در نهایت کلاسه پرونده توسط ممیز برای شما صادر خواهد شد.
مدارک لازم برای دریافت شماره کلاسه پرونده مالیاتی
مدارک موردنیاز اشخاص حقیقی
برای تشکیل پرونده و دریافت کلاسه مالیاتی، اشخاص حقیقی باید مدارک زیر را آماده کنند:
کپی کارت بازرگانی (در صورت وجود)
کپی دو طرف کارت ملی و ارائه اصل شناسنامه
کپی وکالت‌نامه قائم‌مقام قانونی (در صورت وجود)
کپی آخرین قبض محل فعالیت
کپی سند جواز کسب (در صورت وجود)
کپی گواهی ثبت‌نام در اداره امور مالیاتی (در صورت ثبت‌نام قبلی)
سه قطعه عکس ۳×۴
اجاره‌نامه یا سند مالکیت محل فعالیت
فیش بانکی مربوط به پرداخت‌های اعلامی
تکمیل اطلاعات هویتی و انجام پیش‌ثبت‌نام مالیاتی برای دریافت کد رهگیری
مدارک موردنیاز اشخاص حقوقی
اشخاص حقوقی نیز برای دریافت کلاسه پرونده باید مدارک زیر را ارائه دهند:
اسناد ثبتی شرکت شامل اساسنامه، شرکت‌نامه، تقاضانامه، اظهارنامه و مهر شرکت
فیش‌های آب، برق، گاز و تلفن محل شرکت
اصل یا کپی مدارک شناسایی اعضای شرکت
دفترچه مشخصات شناسایی اعضای شرکت (تکمیل‌شده)
تأییدیه کد پستی
اجاره‌نامه یا سند رسمی مالکیت محل شرکت
وکالت‌نامه در صورت لزوم
فیش واریزی سرمایه اولیه شرکت
گواهی امضای اشخاص حقوقی صادره از دفترخانه رسمی
پیش‌نیاز عملیاتی برای دریافت کلاسه پرونده
گام اساسی پیش از صدور کلاسه، ثبت‌نام کد اقتصادی است. این فرایند به‌صورت کامل به‌صورت آنلاین انجام می‌شود و شماره همراه باید حتماً به نام متقاضی باشد. مسیر ثبت‌نام به‌طور خلاصه عبارت است از:
پیش‌ثبت‌نام در سامانه tax.gov.ir و دریافت کد رهگیری اولیه
احراز هویت، رفع خطاها و تأیید نهایی اطلاعات
دریافت نام کاربری و رمز عبور، تکمیل نشانی و کد پستی
ورود به بخش ثبت‌نام کد اقتصادی و تکمیل اطلاعات خواسته‌شده
در صورت نبود نقص، صدور شماره اقتصادی
ثبت و ارسال اظهارنامه مالیاتی ؛ نقش کلاسه پرونده در محاسبه و پیگیری
ارسال اظهارنامه مالیاتی برای اشخاص حقیقی در خرداد و برای اشخاص حقوقی تا چهار ماه پس از پایان سال مالی الزامی است. در این اظهارنامه اطلاعاتی مانند صورت سود و زیان، جداول مالی و مشخصات حساب‌های بانکی ثبت می‌شود و سامانه پس از محاسبه لحظه‌ای، کدرهگیری و قبوض پرداخت را صادر می‌کند. نکته مهم اینجاست که وجود کلاسه پرونده شرط اصلی ردیابی، نهایی‌سازی و پیگیری اظهارنامه شماست؛ بدون آن عملاً امکان ثبت و محاسبه وجود ندارد.
اگر زمان یا تخصص کافی برای تکمیل اظهارنامه ندارید، نگران نباشید. کافی است شماره پرونده مالیاتی (کلاسه) خود را در لینک زیر ثبت کنید تا کارشناسان نورترازان معین به‌صورت کامل فرآیند ارسال اظهارنامه، دریافت کدرهگیری و قبوض مالیاتی را برای شما انجام دهند. به این ترتیب، هم در موعد مقرر تکلیف مالیاتی خود را انجام داده‌اید و هم از جریمه‌های ناشی از تأخیر در تسلیم اظهارنامه در امان خواهید بود.
نظری یافت نشد