قبوض خدماتی در سامانه مودیان

قبوض خدماتی در سامانه مودیان  : سامانه مودیان سامانه‌ای تحت نظارت سازمان امور مالیاتی کشور است که در آن برای هر مودی، یک کارپوشه اختصاصی تعریف می‌شود. تمامی تبادلات اطلاعات مربوط به خرید و فروش، که موضوع ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم هستند، صرفاً از طریق همین کارپوشه میان مودیان و سازمان انجام می‌پذیرد.

مودیان می‌توانند با استفاده از انواع تجهیزات و ابزارها، از جمله رایانه شخصی، پایانه فروشگاهی، سامانه‌های ابری، تلفن همراه یا هر وسیله‌ای که به حافظه مالیاتی متصل باشد، به سامانه مودیان متصل شوند. مرجع نهایی برای ثبت، صدور و استعلام صورتحساب الکترونیکی، سامانه مودیان است.

در این مطلب از وبلاگ نورترازان معین، قصد داریم به بررسی صورتحساب الکترونیکی در قبوض خدماتی بپردازیم. قبوض خدماتی یکی از الگوهای خاصی هستند که در دستورالعمل سامانه مودیان به‌طور ویژه به آن‌ها اشاره شده است. با ما همراه باشید.

منظور از قبوض خدماتی در سامانه مودیان چیست؟

قبوض خدماتی به اسنادی اطلاق می‌شود که هزینه استفاده از خدمات عمومی و زیربنایی مانند آب، برق، گاز، تلفن و شارژ ساختمان را مشخص می‌کنند. این قبوض معمولاً توسط شرکت‌ها یا نهادهایی صادر می‌شوند که ارائه‌دهنده مستقیم این خدمات هستند، مانند شرکت آب و فاضلاب، شرکت گاز، شرکت مخابرات، یا هیئت‌مدیره ساختمان‌ها. هدف از صدور این قبوض، محاسبه و دریافت بهای مصرف‌شده از سوی مشترکین یا مصرف‌کنندگان است.

قبوض خدماتی در سامانه مودیان از چه نوع صورتحساب الکترونیکی استفاده می‌شود؟

قبوض خدماتی در سامانه مودیان، صورتحساب‌های الکترونیکی به سه نوع اصلی تقسیم می‌شوند که هر یک بسته به ماهیت خدمت و مشخصات خریدار و فروشنده، کاربرد خاص خود را دارند. قبوض خدماتی نیز بسته به شرایط، در یکی از این سه قالب صادر می‌شوند:

۱. صورتحساب الکترونیکی نوع اول

این نوع صورتحساب شامل اطلاعات کامل دو طرف معامله، یعنی فروشنده (ارائه‌دهنده خدمات) و خریدار (مصرف‌کننده خدمات) است. جزئیاتی مانند نوع فروش، نوع خریدار، تاریخ و زمان صدور صورتحساب، و مشخصات دقیق کالا یا خدمات ارائه‌شده در آن درج می‌شود. این نوع صورتحساب برای مواردی کاربرد دارد که شفافیت اطلاعات و احراز هویت کامل خریدار ضروری است.

۲. صورتحساب الکترونیکی نوع دوم

در این نوع صورتحساب، تنها اطلاعات کامل فروشنده و مشخصات کالا یا خدمت ثبت می‌شود. ارائه اطلاعات هویتی خریدار در این نوع صورتحساب الزامی نیست و به صورت اختیاری درج می‌شود. لازم به ذکر است که بر اساس قوانین مالیاتی، صورتحساب نوع دوم برای خریدار اعتبار مالیاتی قابل محاسبه ایجاد نمی‌کند.

۳. صورتحساب الکترونیکی نوع سوم

این نوع از صورتحساب، همان رسید پرداخت صادرشده از طریق دستگاه کارتخوان بانکی (POS) یا درگاه‌های پرداخت الکترونیکی است. در صورتی که این ابزارها بر اساس ضوابط سازمان امور مالیاتی کشور به‌عنوان پایانه فروشگاهی ثبت شده باشند، رسید صادره از آن‌ها به‌عنوان صورتحساب الکترونیکی نوع سوم تلقی می‌شود. این نوع صورتحساب‌ها اغلب برای پرداخت‌های خُرد و سریع کاربرد دارند.

تاکنون هفت الگو برای صورتحساب الکترونیکی نوع اول درنظر گرفته شده است که شامل:

• الگوی اول (فروش کالا و خدمات)
• الگوی دوم ( فروش ارز) : این الگو صرفا توسط صرافی ها مورد استفاده قرار می گیرد.
• الگوی سوم ( صورتحساب طلا، جواهر و پلاتین): این الگو صرفا توسط  فروشندگان طلا مورد استفاده قرار می گیرد.
• الگوی چهارم ( قرارداد پیمانکاری)
• الگوی پنجم ( قبوض خدماتی)
• الگوی ششم ( بلیط هواپیما)
• الگوی هفتم ( صادرات)

در الگو قبوض خدماتی در سامانه مودیان از صورتحساب الکترونیکی نوع اول استفاده می شود و در صورت نداشتن اطلاعات هویتی خریدار سازمان اطلاعات لازم را ازشماره اشتراک/ شناسه قبض بهره بردار وارد شده بدست می‌آورد. نکته حائز اهمیت این است که برای ارسال صورتحساب با الگو قبوض خدماتی استفاده ازشماره اشتراک/شناسه قبض بهره بردار الزامی می‌باشد. شرکت راهکارهای یکپارچه معتمد ایرانیان (ریما) امکان ثبت صورتحساب را برای تمامی مودیان حقیقی و حقوقی فراهم نموده است. متقاضیان مشمول ثبت صورتحساب در سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاهی می‌توانند جهت ثبت صورتحساب‌های خود و ارسال آن‌ها به سامانه مودیان، از خدمات شرکت معتمد مالیاتی راهکارهای یکپارچه معتمد ایرانیان (ریما) استفاده نمایند. در صورتی که تا بحال اقدامی جهت ثبت صورتحساب‌های قبوض خدماتی در سامانه مودیان نداشته‌اید، می‌توانید تنها در 4 مرحله ثبت نام خود را تکمیل نموده و پس از تکمیل ثبت نام به صورت آنی و برخط اقدام به ثبت صورتحساب الکترونیکی نمایید.

ثبت شناسه اشتراک قبوض خدماتی در سامانه موديان

با توجه به تغییرات گسترده و ساختاری در نظام مالیاتی کشور و با هدف افزایش شفافیت مالی و نظارت دقیق‌تر بر تراکنش‌های اقتصادی، استفاده از سامانه مودیان به‌عنوان یک ابزار کلیدی و هوشمند در فرآیند ثبت و تبادل اطلاعات مالیاتی مورد توجه قرار گرفته است. این سامانه، با فراهم کردن بسترهای نوین دیجیتال، امکان ثبت و مدیریت اطلاعات مختلف مالی و معاملاتی را برای مودیان فراهم می‌سازد.

یکی از قابلیت‌های کاربردی و جدید این سامانه، امکان ثبت شناسه اشتراک قبوض خدماتی از جمله قبوض آب، برق، گاز و تلفن می‌باشد. این ویژگی به مودیان اجازه می‌دهد تا به‌صورت الکترونیکی و بدون نیاز به مراجعه حضوری، اطلاعات مربوط به اشتراک‌های خدماتی خود را در سامانه ثبت کرده و به‌صورت متمرکز آن‌ها را مدیریت نمایند.

مزایای ثبت قبوض خدماتی در سامانه موديان

• افزایش شفافیت اطلاعات مالی
  ثبت اطلاعات خدماتی در سامانه، به شفاف‌تر شدن وضعیت مصرف و هزینه‌های مربوط به فعالیت‌های اقتصادی مودی کمک می‌کند.

• سهولت در مدیریت مالیات
  با تجمیع داده‌های مرتبط با قبوض، مودیان می‌توانند با دقت بیشتری نسبت به برنامه‌ریزی مالی و انجام تکالیف مالیاتی خود اقدام کنند.

• کاهش احتمال بروز خطا و مغایرت
  یکپارچه‌سازی اطلاعات قبوض در سامانه، احتمال بروز اختلاف یا مغایرت در اسناد مالیاتی را به حداقل می‌رساند.

• صرفه‌جویی در زمان و هزینه
  ثبت الکترونیکی شناسه‌ها باعث حذف فرآیندهای دستی، مراجعات حضوری و کاهش هزینه‌های اداری خواهد شد.

نحوه ثبت شناسه اشتراک قبوض خدماتی در سامانه مودیان

برای ثبت قبوض خدماتی در سامانه مودیان، مودیان باید وارد سامانه مودیان شده و از طریق منوی «مدیریت پرونده مالیاتی» گزینه «قبوض» را انتخاب کنند. در این بخش، امکان وارد کردن شناسه اشتراک هر یک از خدمات مورد نظر (مانند شماره اشتراک گاز یا شماره تلفن ثابت) فراهم شده است. پس از ثبت، این اطلاعات به پروفایل مالیاتی مودی متصل می‌شوند و در فرآیند محاسبات مالیاتی و تطبیق اطلاعات نقش موثری ایفا می‌کنند.

نکات مهم در خصوص ثبت شناسه اشتراک قبوض (آب، برق، گاز و تلفن)

ثبت يکبار براي هر قبض: هر قبض تنها يکبار بايد در سامانه ثبت شود.
مشخص کردن سهم:در هنگام ثبت هر قبض، بايد سهم هر يک از شرکا يا واحدهاي تجاري مشخص

مشاهده قبوض در بخش صورت‌حساب‌ها و خريد داخلي: پس از ثبت، قبوض در بخش صورت‌حساب‌ها و خريد داخلي قابل مشاهده خواهند بود و به عنوان بخشي از اعتبار مالياتي مودي محسوب مي‌شوند.

اهمیت ثبت شناسه اشتراک قبوض در سامانه مودیان

در مسیر هوشمندسازی و الکترونیکی‌سازی نظام مالیاتی کشور، یکی از اقدامات مؤثر و کلیدی، امکان ثبت شناسه اشتراک قبوض خدماتی در سامانه مودیان است. این قابلیت به‌عنوان یکی از ابزارهای نوین دیجیتال، نقش مهمی در تسهیل فرآیندهای مالیاتی، افزایش دقت در ثبت هزینه‌ها و ساماندهی اطلاعات مالی مودیان ایفا می‌کند.

با بهره‌گیری از این امکان، مودیان مالیاتی قادر خواهند بود اطلاعات مربوط به قبوض مصرفی خود نظیر آب، برق، گاز، تلفن و سایر خدمات مرتبط را به‌صورت دقیق، الکترونیکی و در زمان مناسب در سامانه مودیان وارد نمایند. این اقدام نه تنها موجب بهبود روند ثبت هزینه‌های جاری کسب‌وکار می‌شود، بلکه در بهینه‌سازی فرآیند رسیدگی‌های مالیاتی، کاهش مغایرت‌ها و افزایش شفافیت اطلاعات نیز نقش قابل توجهی دارد.

از دیگر مزایای این قابلیت می‌توان به صرفه‌جویی در زمان و منابع، جلوگیری از خطاهای احتمالی در ثبت اسناد مالی، و ایجاد انسجام بین اطلاعات خدماتی و پرونده مالیاتی اشاره کرد.

در همین راستا، توصیه اکید می‌شود که تمامی مودیان حقیقی و حقوقی، در اسرع وقت نسبت به ثبت شناسه اشتراک قبوض خدماتی در سامانه مودیان اقدام نمایند. این اقدام گامی مهم در جهت هماهنگی با تحولات جدید نظام مالیاتی و بهره‌مندی از مزایای ثبت دقیق و الکترونیکی اطلاعات خواهد بود.

✅ ارسال اظهارنامه مالیاتی بدون دردسر – با خیال راحت وضعیت مالیاتی خود را بسپار به ما!

رسیدن فصل اظهارنامه مالیاتی یعنی استرس، عدد و رقم، سامانه‌ای که کند کار می‌کنه، و هزار تا سوال بی‌جواب! 😓
اگه نمی‌خوای بین جدول‌ها و کدها و اصطلاحات مالیاتی سردرگم بشی، ما اینجاییم که کارت رو راحت کنیم.

چه خدماتی ارائه می‌دهیم؟

تهیه و تنظیم دقیق اظهارنامه مالیاتی بر اساس صورت‌حساب‌ها و دفاترت

ثبت نهایی در سامانه مالیاتی و دریافت رسید رسمی

بررسی هزینه‌های قابل قبول برای کاهش مالیات قانونی

جلوگیری از اشتباهات رایج و جرایم غیرقابل بخشودگی

💼 چه شغلی داشته باشی فرقی نمی‌کنه؛ فروشگاه اینترنتی، شرکت، فریلنسر، مغازه‌دار یا تولیدی…
ما بهت کمک می‌کنیم اظهارنامه‌ات رو دقیق، درست و سر وقت ارسال کنی.

📞 فقط کافیه با ما تماس بگیری یا فرم مشاوره رایگان رو پر کنی، بقیه‌اش با ما!