وبلاگ حسابداری

لیست کامل خطاهای سامانه مودیان و راهنمای رفع آن‌ها

سرتیترهای اصلی مطلب

خطاهای سامانه مودیان

سامانه مودیان به‌عنوان یکی از ابزارهای کلیدی در حوزه مالیات و مدیریت امور مالیاتی کشور، با هدف تسهیل فرآیندهای بررسی، ثبت و گزارش‌دهی مالیاتی برای فعالان اقتصادی طراحی شده است. این سامانه به سازمان‌ها و کسب‌وکارها امکان می‌دهد تا صورتحساب‌های مالیاتی خود را به‌صورت الکترونیکی ثبت و ارسال کنند.

با وجود مزایای قابل توجه این سامانه، در برخی موارد کاربران هنگام استفاده با خطاهایی مواجه می‌شوند که می‌تواند روند ثبت و ارسال اطلاعات را مختل کند.

در این مقاله، به بررسی خطاهای سامانه مودیان، دلایل بروز آن‌ها و راهکارهای عملی برای رفع این مشکلات پرداخته خواهد شد.

سامانه مودیان چیست و چه هدفی دارد؟

سامانه مودیان با هدف اجرای مؤثر قانون پایانه‌های فروشگاهی و کاهش فرار مالیاتی راه‌اندازی شده است. این درگاه ملی، بستر یکپارچه‌ای را برای فعالان اقتصادی فراهم می‌کند تا بتوانند تمامی معاملات خود را به‌صورت شفاف، مستند و قابل پیگیری ثبت نمایند و مالیات متعلقه را به‌درستی محاسبه و پرداخت کنند.

وظیفه اصلی این سامانه، دریافت و ذخیره‌سازی اطلاعات مربوط به صورتحساب‌های الکترونیکی و فراهم‌سازی دسترسی آسان مودیان به این اطلاعات است.

اهمیت شناسایی و برطرف‌سازی خطاهای سامانه مودیان

خطاهایی که هنگام استفاده از سامانه مودیان رخ می‌دهند، علاوه بر ایجاد اختلال در فرآیند ثبت و ارسال صورتحساب‌ها، می‌توانند پیامدهای مالی و حقوقی سنگینی برای سازمان‌ها و افراد به دنبال داشته باشند. در صورتی که این خطاهای سامانه مودیان برطرف نشوند، ممکن است با مشکلات زیر مواجه شوید:

تحمیل جریمه‌های مالیاتی سنگین؛
کاهش اعتبار مالی مودیان نزد سازمان امور مالیاتی؛
بروز چالش‌های قانونی به دلیل عدم تطابق اطلاعات مالیاتی؛
افزایش استرس و نگرانی در مدیریت امور مالیاتی.

بنابراین، آگاهی از انواع خطاهای سامانه مودیان و روش‌های صحیح رفع خطاهای سامانه مودیان اهمیت فراوانی در پیشگیری از مشکلات مالی و حقوقی دارد.

لیست کامل خطاهای سامانه مودیان و راهنمای رفع آن‌ها — نکات مهم برای پیشگیری از بروز خطاهای سامانه مودیان: – نورترازان معین

نکات مهم برای پیشگیری از بروز خطاهای سامانه مودیان:

دقت در ورود اطلاعات:
اطلاعاتی مانند شماره اقتصادی، شناسه ملی، شناسه کالا و تاریخ‌های مرتبط را با دقت کامل وارد کنید. اشتباهات جزئی در این موارد می‌تواند منجر به خطاهای سامانه مودیان شود.

بروزرسانی مداوم اطلاعات:
اطمینان حاصل کنید که اطلاعات مشتریان و شرکت به‌روز و معتبر باشند تا از بروز خطاهای سامانه مودیان جلوگیری شود.

استفاده از نرم‌افزارهای معتبر:
نرم‌افزارهای واسط حسابداری قابل اعتماد می‌توانند بسیاری از خطاها را پیش از ارسال صورتحساب شناسایی و رفع کنند.

پیگیری سریع خطاها:
در صورت مواجهه با هر خطا، سریعا علت آن را شناسایی و رفع کنید؛ زیرا تأخیر در برطرف‌سازی خطاهای سامانه مودیان ممکن است عواقب قانونی به همراه داشته باشد.

خطاهای سامانه مودیان و روش‌های رفع آن‌ها

خطای عدم امکان انجام عملیات در سامانه مودیان
این خطا معمولاً به دلیل غیرفعال شدن شناسه یکتای حافظه مالیاتی رخ می‌دهد.
روش رفع:
وارد کارپوشه خود شوید و شناسه یکتای جدید دریافت کنید، سپس صورتحساب را مجدداً ارسال نمایید.
خطای عدم تطابق شناسه کالا/خدمت با اطلاعات سامانه (کد خطا 0333)
این خطا وقتی رخ می‌دهد که شناسه کالا یا خدمت اشتباه یا منقضی شده باشد.
روش رفع:
شناسه را بررسی و در صورت نیاز، از سایت stuffid.tax.gov.ir شناسه جدید دریافت کنید.
خطای عدم اعتبار الگوی صورتحساب (کد خطا 0107)
این خطا نشان‌دهنده انتخاب نادرست نوع یا الگوی صورتحساب است.
روش رفع:
الگوی صحیح را انتخاب و اطلاعات را اصلاح کنید، سپس صورتحساب را دوباره ارسال نمایید.
خطای عدم تطابق شماره اقتصادی فروشنده (کد خطا 0012)
این خطا زمانی رخ می‌دهد که شماره اقتصادی فروشنده وارد نشده یا اشتباه باشد.
روش رفع:
شماره اقتصادی و شناسه ملی شرکت را در بخش مشخصات بررسی و اصلاح کنید.
خطای طول غیرمجاز شماره اقتصادی خریدار (کد خطا 02908)
این خطا به دلیل وارد کردن شماره اقتصادی اشتباه یا عدم تعیین نوع خریدار است.
روش رفع:
نوع مشتری (حقیقی یا حقوقی) را انتخاب و شماره اقتصادی یا شناسه ملی را به درستی وارد کنید.
خطای عدم تطابق شماره مالیاتی صورتحساب با اطلاعات سامانه
این خطا ممکن است به دلیل شماره سریال تکراری یا اشتباه در شماره مالیاتی باشد.
روش رفع:
از شماره سریال غیرتکراری استفاده کرده و در صورت اصلاحی بودن، شماره جدید وارد کنید.
خطای نرخ مالیات بر ارزش افزوده اشتباه (کد خطا 0344)
این خطا به علت وارد کردن نرخ مالیات نادرست است.
روش رفع:
نرخ مالیات را مطابق قوانین و نوع صورتحساب تنظیم کنید؛ برای صورتحساب‌های صادراتی نرخ را صفر تعیین نمایید.
خطای تاریخ و زمان صدور صورتحساب نامعتبر (کد خطا 0202)
این خطا به دلیل خارج بودن تاریخ صورتحساب از بازه مجاز است.
روش رفع:
تاریخ صورتحساب را در بازه زمانی مجاز (مثلاً 21 روز) تنظیم کنید.
خطای کدپستی خریدار ناقص یا نادرست
این خطا به علت فرمت نادرست کدپستی است.
روش رفع:
کدپستی را بررسی کنید و در صورت نداشتن کدپستی، از عدد ۱ به تعداد ۱۰ رقم به عنوان جایگزین استفاده نمایید.
خطای عدم وجود شناسه یکتا در قرارداد (کد خطا 00020)
این خطا زمانی رخ می‌دهد که فیلد شناسه یکتا خالی باشد.
روش رفع:
وارد کارپوشه شده، شناسه یکتا را فعال و در صورت نیاز شناسه جدید دریافت کنید.
خطاهای مربوط به شناسه کالا یا خدمات
شناسه کالا/خدمت اشتباه یا ناقص وارد شده است.
روش رفع:
شناسه را با سایت stuffid.tax.gov.ir تطبیق دهید و مطمئن شوید تعداد ارقام صحیح باشد.
خطای امضای توکن دسترسی صحیح نمی‌باشد (کد خطا 0043)
امضای دیجیتال یا توکن هویت فرد را تأیید نمی‌کند.
روش رفع:
گواهی دیجیتال را بررسی کرده، مراحل احراز هویت را مجدداً انجام دهید و توکن جدید دریافت کنید.
خطای کد 404 سامانه مودیان
این خطا به دلیل ترافیک یا از دسترس خارج شدن سامانه است.
روش رفع:
چند دقیقه بعد مجدداً تلاش کنید یا در ساعات دیگر به سامانه دسترسی داشته باشید.
خطای 4110 سامانه مودیان
این خطا به علت عدم تطابق شناسه حافظه با توکن JWT است.
روش رفع:
محتویات Payload توکن را بررسی کنید و در صورت نیاز مراحل دریافت توکن و شناسه یکتا را تکرار کنید.
خطاهای مربوط به نوع خریدار
انتخاب نادرست نوع خریدار (حقیقی یا حقوقی) از دلایل بروز خطا است.
روش رفع:
در نرم‌افزار واسط، نوع خریدار را صحیح انتخاب کرده و شماره اقتصادی را اصلاح کنید.
خطای کد ملی یا شناسه ملی خریدار اشتباه وارد شده است
عدم رعایت الگوی صحیح کد ملی یا شناسه ملی باعث این خطا می‌شود.
روش رفع:
کد ملی (۱۰ رقمی) و شناسه ملی (۱۱ رقمی) را بررسی کنید و در صورت نیاز از سامانه استعلام استفاده نمایید.
خطای عدم انطباق مبلغ مالیات بر ارزش افزوده
این خطا به دلیل وارد کردن مبلغ مالیات اشتباه است.
روش رفع:
مطمئن شوید کالاها و خدمات معاف به عنوان مشمول مالیات ثبت نشده‌اند و مبلغ مالیات صحیح وارد شده است.
خطای الگوی شناسه کالا
وارد کردن شناسه کالا با فرمت نادرست باعث این خطا می‌شود.
روش رفع:
شناسه کالا باید دقیقاً ۱۳ رقمی باشد و با اطلاعات سایت stuffid.tax.gov.ir هماهنگ باشد.
خطای تاریخ صورتحساب اصلاحی و اصلی غیرمعتبر است
تاریخ صورتحساب اصلاحی نباید جلوتر از صورتحساب مرجع باشد.
روش رفع:
تاریخ اصلاحی را بعد از تاریخ صورتحساب مرجع تنظیم کنید و در صورت نیاز صورتحساب اصلاحی قبلی را ابطال نمایید.
خطای مقدار مبلغ صفر در ردیف صورتحساب
وجود مبلغ صفر در یکی از ردیف‌های صورتحساب باعث خطا می‌شود.
روش رفع:
مبلغ هر ردیف را بررسی کرده و اعداد غیرصفر وارد نمایید.
خطای کد خطا 0301 سامانه مودیان
عدم تطابق شماره مالیاتی صورتحساب با داده‌های سامانه.
روش رفع:
اطلاعات مالیاتی خود را در کارپوشه کنترل و در صورت تکراری بودن شماره، صورتحساب جدید صادر کنید.
خطاهای مربوط به کد اقتصادی قدیمی یا اشتباه فروشنده یا خریدار
کد اقتصادی وارد شده قدیمی یا اشتباه است.
روش رفع:
از کد اقتصادی جدید (شناسه ملی) استفاده کنید و در صورت نیاز از سامانه استعلام سازمان امور مالیاتی کمک بگیرید.
خطای تایپ کد پستی نادرست
وارد کردن کد پستی نادرست باعث خطا می‌شود.
روش رفع:
کدپستی ۱۰ رقمی را بررسی کرده و در صورت نبود آن، از مقدار پیش‌فرض (ده عدد یک) استفاده کنید.

جدول کامل خطاهای سامانه مودیان :

کد خطا	توضیحات
1470	عدم تعریف مجموع ارزش ریالی در صورتحساب ارسالی
1471	عدم تعریف مجموع ارزش ارزی در صورتحساب ارسالی
1473	عدم تعریف ارزش ریالی کالا در الگوی صورتحساب ارسالی
1474	عدم تعریف ارزش ارزی کالا در الگوی صورتحساب ارسالی
010507	طول مقدار وارد شده سریال صورتحساب بزرگ‌تر از حداکثر طول مجاز است – طول مقدار مجاز حداکثر 10 کاراکتر است
010504	مقدار وارد شده در فیلد “سریال صورتحساب”، الگوی (${10}[a-fA-F0-9]^) را ندارد
011107	طول مقدار وارد در فیلد شماره/شناسه ملی/شناسه مشارکت مدنی/کد فراگیر خریدار بزرگ‌تر از حداکثر طول مجاز است. طول مقدار مجاز حداکثر ده کاراکتر
1472	عدم تعریف وزن خالص در صورتحساب ارسالی
017205	رعایت نکردن حداقل مقدار مطلق در وارد کردن فیلد “وزن خالص”. این مقدار باید از 0 بزرگ‌تر باشد و خود 0 مورد قبول نیست
1266	عدم اعتبار تاریخ و زمان پرداخت صورتحساب از لحاظ منطقی قواعد محاسباتی
0141	عدم اعتبار مقدار وارد شده در فیلد “مبلغ قبل از تخفیف” از نظر داده‌ای
0144	عدم اعتبار مقدار فیلد “نرخ مالیات بر ارزش افزوده” از نظر داده‌ای
0145	عدم اعتبار مقدار فیلد “مبلغ مالیات بر ارزش افزوده” از نظر داده‌ای
1105	عدم اعتبار مقدار فیلد سریال صورتحساب از نظر داده‌ای
1416	عدم تعیین نوع پرواز در الگوی صورتحساب ارسالی
0125	مقدار وارد شده در فیلد “مجموع مالیات بر ارزش افزوده” از نظر داده‌ای معتبر نیست
0126	عدم اعتبار مقدار وارد شده در فیلد “مجموع سایر مالیات، عوارض و وجوه قانونی” از نظر داده‌ای
0227	عدم اعتبار مقدار وارد شده در فیلد “مجموع صورتحساب” از لحاظ قواعدی و منطقی
017105	در مقدار واردشده‌ی “مجموع ارزش ارزی” حداقل مقدار مطلق رعایت نشده است. این مقدار باید بزرگ‌تر از 0 باشد و خود 0 قابل قبول نیست
0245	مقدار فیلد ” مبلغ مالیات بر ارزش افزوده (ks) ” از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست
010802	مقدار وارد شده در فیلد “شناسه یکتا ثبت قرارداد فروشنده” الگو ($*[9-0]^) رعایت نشده است
0104	فیلد “نوع صورتحساب” از نظر داده‌ای معتبر نیست و صورتحساب معتبر نیست
0107	فیلد “الگوی صورتحساب” از نظر داده‌ای معتبر نیست و صورتحساب معتبر نیست
0108	فیلد “موضوع صورتحساب” از نظر داده‌ای معتبر نیست و صورتحساب معتبر نیست
0110	فیلد “نوع شخص خریدار” از نظر داده‌ای معتبر نیست و صورتحساب معتبر نیست
0224	فیلد ” مجموع مبلغ پس از کسر تخفیف” از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست و صورتحساب معتبر نیست
0243	فیلد “مبلغ بعد از تخفیف” از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست و صورتحساب معتبر نیست
0222	فیلد “مجموع مبلغ قبل از کسر تخفیف” از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست و صورتحساب معتبر نیست
1429	فیلد”مبلغ پرداختی نقدی نقدی (C)” در الگوی صورتحساب ارسالی خارج از الگو است
1403	فیلد “تاریخ و زمان ایجاد صورتحساب(میلادی)” در الگوی صورتحساب ارسالی خارج از الگو است
0021	این خطا مربوط به الگوی صورتحساب بلیط هواپیما است و به این معنا است که فیلد ” شماره اشتراک/شناسه قبض بهره‌بردار” خالی است
0301	فیلد “شماره مالیاتی صورتحساب” با اطلاعات سامانه منطبق نیست. این خطا معمولا به علت تاریخ صورتحساب است. تاریخ را تغییر دهید و بازه‌های زمانی یک ماهه و هفت روزه را امتحان کنید
4140	بازه زمانی استعلام حداکثر یک هفته است. هنگامی که فاصله زمان start و end هنگام استعلام وضعیت صورتحساب‌ها بیش از 1 هفته باشد این خطا داده می‌شود
4160	دسترسی مشاهده مطالعات شناسه یکتای درخواست شده ممکن نیست
4161	شناسه یکتای درخواست شده یافت نشد/غیرفعال می‌باشد. در صورتی که شناسه ی حافظه‌ی مربوطه غیرفعال باشد یا نامعتبر باشد و پیدا نشود این خطا داده می‌شود
0333	تطابق نداشتن شناسه کالا یا خدمت با سامانه – برای رفع این خطا از وب‌سایت https://stuffid.tax.gov.ir شناسه صحیح را دریافت کنید
0141	فیلد “مبلغ قبل از تخفیف” از نظر داده‌ای معتبر نیست – برای رفع این خطا لازم است که مبلغ قبل تخفیف را بار دیگر و به صورت صحیح وارد کنید
0159	عدم اعتبار مبلغ کالا و خدمات از نظر داده‌ای
0145	عدم اعتبار مبلغ مالیات بر ارزش افزوده از نظر داده‌ای
1111	شماره/شناسه ملی/شناسه مشارکت مدنی/کد فراگیر خریدار
1114	عدم اعتبار کد پستی خریدار از لحاظ داده‌ای

جمع بندی مقاله خطاهای سامانه مودیان :

سامانه مودیان به‌عنوان ابزاری جهت ارتقای شفافیت مالیاتی و کاهش خطاهای انسانی در فرآیند گزارش‌دهی مالیاتی، نیازمند دقت و توجه کاربران است. برای جلوگیری از بروز خطاهای سامانه مودیان مذکور، رعایت نکات زیر حیاتی است:

اطلاعات صحیح و به‌روز: همواره اطلاعات مربوط به شرکت، مشتریان، کالاها و خدمات خود را به‌روز نگه‌دارید.

پشتیبانی حرفه‌ای: از خدمات پشتیبانی نرم‌افزارهای حسابداری مطمئن و شرکت‌های معتمد استفاده کنید.

آشنایی با قوانین: از دستورالعمل‌های مالیاتی و قوانین مرتبط با سامانه مودیان مطلع باشید.

پیگیری خطاها: هرگونه خطا را بلافاصله شناسایی و جهت رفع آن اقدام کنید. این کار از بروز مشکلات بعدی جلوگیری می‌کند.

پاسخگوی سوالات شما در رابطه با خطاهای سامانه مودیان هستیم :

خطاهای رایج در سامانه مودیان چگونه برطرف می‌شوند؟

برای رفع خطاهای مختلف باید مطابق با نوع خطا، اطلاعات وارد شده را اصلاح کرده و در صورت نیاز شناسه یکتا، شماره اقتصادی یا شناسه کالا را از سامانه‌های مربوطه دریافت یا بروز کنید.

اگر شماره اقتصادی خریدار اشتباه باشد چه اتفاقی می‌افتد؟

خطای طول غیرمجاز شماره اقتصادی خریدار یا عدم تطابق آن رخ می‌دهد که باید نوع خریدار را مشخص کرده و شماره اقتصادی یا شناسه ملی را صحیح وارد نمایید.

چگونه مطمئن شویم که شناسه کالا یا خدمت در صورتحساب درست وارد شده است؟

باید شناسه کالا را با اطلاعات سایت stuffid.tax.gov.ir تطبیق داده و از صحیح بودن فرمت و تعداد ارقام (معمولاً ۱۳ رقمی) اطمینان حاصل کنید.

✅ اظهارنامه مالیاتی بدون دردسر
از تهیه تا ثبت نهایی در سامانه مالیاتی رو به ما بسپار.
کاهش مالیات، جلوگیری از جریمه و ارسال دقیق برای همه مشاغل.
📞 تماس بگیر یا فرم مشاوره رو پر کن!👇

دریافت مشاوره رایگان

شماره موبایل خود را وارد کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند.

👇

نویسنده نورترازان معین

انتشار در 16 تیر 1404

دسته بندی حسابداری مالیات