then 'Add to home screen'
then 'Add to home screen'
کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی یکی از مهم‌ترین پیش‌نیازها برای تحت پوشش قرار دادن کارکنان است. این کد، مبنای ثبت و ساماندهی اطلاعات بیمه‌ای کارگاه بوده و بدون آن، امکان ارسال لیست بیمه و استفاده از خدمات سازمان تأمین اجتماعی وجود ندارد. در صورت عدم دریافت کد کارگاهی، کارفرما با مشکلاتی مانند جریمه و مسئولیت‌های قانونی مواجه خواهد شد. در این مطلب از وب‌سایت نورترازان معین ( مجری و مشاور امور مالیاتی )، مراحل دریافت کد کارگاه و مدارک لازم برای آن را بررسی می‌کنیم.
مدیریت مالی و مالیاتی هر لحظه اهمیت دارد. اگر هم‌اکنون اقدام نکنید، ممکن است فرصت‌های طلایی برای صرفه‌جویی و بهینه‌سازی را از دست بدهید.
کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی چیست؟
کد کارگاهی تأمین اجتماعی یک شناسه‌ی ۱۰ رقمی یکتاست که از سوی سازمان تأمین اجتماعی برای تمامی کسب‌وکارها، اعم از حقیقی یا حقوقی، صادر می‌شود. این کد به‌عنوان شناسه اختصاصی هر کارگاه عمل کرده و ساختار آن شامل سه بخش است: سه رقم ابتدایی نشان‌دهنده شعبه تأمین اجتماعی، سه رقم میانی بیانگر نوع فعالیت کارگاه و چهار رقم پایانی معرف شماره پرونده اختصاصی کارگاه خواهد بود.
نحوه دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
برای شروع فرآیند بیمه‌کردن کارکنان، نخستین اقدام هر کارفرما دریافت کد کارگاهی از سازمان تأمین اجتماعی است. این کد به‌عنوان شناسه اصلی کارگاه شناخته می‌شود و بدون آن، امکان ارسال لیست بیمه و پرداخت حق بیمه وجود نخواهد داشت. روند دریافت کد کارگاه شامل مراحل زیر است:
۱. مراجعه به شعبه تأمین اجتماعی
کارفرما باید به نزدیک‌ترین شعبه محل فعالیت کارگاه مراجعه کرده و فرم تقاضای دریافت کد کارگاهی را تکمیل کند. در این فرم اطلاعاتی مانند نوع فعالیت، نشانی دقیق کارگاه، تعداد کارکنان و مشخصات کارفرما درج می‌شود.
۲. ارائه مدارک
مدارک موردنیاز بسته به شخصیت حقیقی یا حقوقی کارفرما متفاوت است. به‌طور معمول اسنادی مانند اجاره‌نامه یا سند مالکیت کارگاه، مجوز فعالیت، مدارک هویتی و فرم تکمیل‌شده تقاضا باید ارائه شود.
۳. بازرسی کارگاه
پس از ثبت درخواست، بازرس سازمان تأمین اجتماعی برای بررسی محل کارگاه اعزام می‌شود. در این مرحله صحت آدرس، نوع فعالیت و تعداد کارکنان ارزیابی خواهد شد. کارفرما باید همکاری لازم را با بازرس داشته و مدارک تکمیلی مانند قراردادهای کاری یا فیش‌های حقوقی را در اختیار او بگذارد.
۴. تأیید گزارش بازرسی
گزارش بازرس به شعبه ارسال شده و در صورت تأیید صحت اطلاعات، شعبه موافقت خود را اعلام می‌کند. در صورت وجود نقص، کارفرما باید نسبت به رفع آن اقدام نماید.
۵. ثبت‌نام در سامانه تأمین اجتماعی
کارفرما پس از تأیید بازرسی، باید در سامانه خدمات غیرحضوری به نشانی eservices.tamin.ir ثبت‌نام کند. سپس اطلاعات کارگاه را وارد کرده و درخواست کد کارگاهی را به‌صورت آنلاین ثبت می‌کند. در ادامه لازم است یک‌بار دیگر به شعبه مراجعه شود تا بررسی نهایی انجام گیرد.
۶. صدور کد کارگاهی بیمه
پس از طی تمام مراحل، شعبه کد کارگاهی را صادر و به کارفرما اعلام می‌کند. از این پس تمام امور بیمه‌ای کارگاه از جمله ارسال لیست بیمه و پرداخت حق بیمه بر اساس همین کد انجام می‌شود.
دریافت غیرحضوری کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی
کارفرمایان و بیمه‌شدگان می‌توانند بدون مراجعه حضوری و از طریق سامانه تأمین اجتماعی، کد کارگاهی خود را مشاهده یا درخواست کنند:
برای کارفرمایان:
ورود به سامانه و انتخاب منوی «خدمات کارفرمایان»
مشاهده لیست کارگاه‌ها در بخش «کارگاه‌های کارفرما»
در صورت عدم نمایش کارگاه، انتخاب گزینه «درخواست استفاده از خدمات غیرحضوری کارگاه» و ثبت اطلاعات موردنیاز
برای بیمه‌شدگان:
ورود به سامانه و انتخاب بخش «خدمات سابقه»
مشاهده سوابق بیمه در گزینه «کلیه سوابق»
بررسی کدهای کارگاهی مرتبط با کارگاه‌های قبلی
دلایل استعلام کد کارگاهی بیمه
استعلام کد کارگاهی بیمه می‌تواند برای اهداف زیر انجام شود:
اطمینان از فعال بودن و قانونی بودن کارگاه
بررسی اعتبار و سابقه کارگاه
اطلاع از تاریخ ثبت و نوع فعالیت
تصمیم‌گیری آگاهانه برای همکاری یا خرید از کارگاه
مدارک مورد نیاز برای کد کارگاهی بیمه برای اشخاص حقیقی
برای ثبت کارگاه و دریافت کد کارگاهی، کارفرما باید مدارک زیر را ارائه دهد:
درخواست کتبی دریافت کد کارگاه به همراه فرم تقاضا و درخواست بازرسی از محل کارگاه
کپی شناسنامه و کارت ملی کارفرما
سند مالکیت یا اجاره‌نامه معتبر (اجاره‌نامه رسمی با مهر و امضای مشاور املاک یا قرارداد دارای کد رهگیری صادره از سامانه ملی املاک)
کپی یکی از قبوض خدماتی (آب، برق، گاز و … که کد پستی محل کارگاه در آن درج شده باشد)
تأییدیه کد پستی محل استقرار کارگاه
مجوز فعالیت (مانند جواز کسب یا هر نوع مجوز قانونی مرتبط با حوزه فعالیت کارگاه)
مدارک مورد نیاز برای کد کارگاهی بیمه برای اشخاص حقوقی
برای ثبت شرکت و دریافت کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی، ارائه مدارک زیر ضروری است:
کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
آگهی تأسیس شرکت و روزنامه رسمی تأسیس (اصل و کپی)
آگهی آخرین تغییرات شرکت همراه با آگهی روزنامه رسمی
تأییدیه کد پستی محل فعالیت شرکت
مجوز فعالیت (مثلاً مجوز توزیع برای شرکت‌های پخش)
سند مالکیت یا اجاره‌نامه معتبر (اجاره‌نامه رسمی یا ثبت شده از طریق سامانه ملی املاک)
کپی یکی از قبوض خدماتی (آب، برق، گاز و … که کد پستی محل در آن درج شده باشد)
فرم درخواست کد کارگاهی یا فرم درخواست بازرسی تکمیل‌شده
اساسنامه شرکت
مهلت دریافت کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی
هر کارفرما بهتر است حداکثر ظرف ۱۵ روز پس از ثبت شرکت برای دریافت کد کارگاهی اقدام کند. این زمان اجباری نیست، اما به‌عنوان بهترین بازه زمانی توصیه می‌شود.
مرحله اول: تشکیل پرونده و ارائه مدارک لازم که معمولاً یک روز کاری طول می‌کشد.
مرحله دوم: بازرسی حضوری توسط کارشناس سازمان تأمین اجتماعی، که بین ۷ تا ۱۴ روز کاری انجام می‌شود.
مرحله سوم: بررسی نهایی مدارک و صدور کد کارگاهی که تقریباً ۳۰ روز کاری زمان می‌برد.
تغییر کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی
اشخاص حقیقی: در صورت تغییر آدرس یا نوع فعالیت (مثلاً تبدیل یک فروشگاه به آژانس املاک)، باید کد کارگاهی جدید دریافت کنند. این فرآیند مشابه دریافت کد اولیه است و مدارک به‌روزرسانی‌شده باید ارائه شود.
اشخاص حقوقی: کد کارگاهی با تغییر آدرس یا نوع فعالیت تغییر نمی‌کند و تا زمان انحلال شرکت معتبر است. با این حال، هرگونه تغییر باید به سازمان تأمین اجتماعی اطلاع داده شده و در روزنامه رسمی ثبت شود.
جریمه عدم دریافت کد کارگاهی
مطابق ماده ۱۸۳ قانون کار، کارفرمایی که از دریافت کد کارگاهی و بیمه کردن کارکنان خود خودداری کند، علاوه بر جبران تمامی حقوق و مزایای بیمه‌ای کارگران، مشمول جریمه‌ای معادل ۲ تا ۱۰ برابر حق بیمه پرداخت‌نشده خواهد شد.
نظری یافت نشد