صدور فاکتور رسمی و سامانه مودیان: راهنمای گام به گام + پرسش و پاسخ :
مقدمه
در سالهای اخیر، سازمان امور مالیاتی کشور با هدف شفافسازی معاملات، مقابله با فرار مالیاتی و دیجیتالیسازی فرآیندها، اقدام به راهاندازی سامانه مودیان و پایانه فروشگاهی کرده است. یکی از الزامات مهم برای فعالان اقتصادی در این سامانه، صدور فاکتور رسمی طبق استانداردهای مشخص است.
این مقاله به بررسی فرآیند صدور فاکتور رسمی و ارتباط آن با سامانه مودیان میپردازد.
💼 فاکتور رسمی چیست؟
فاکتور رسمی (صورتحساب قانونی)، سندی است که فروشنده هنگام فروش کالا یا خدمات به خریدار ارائه میدهد و شامل اطلاعات کامل فروش، مشخصات طرفین معامله و مبلغ مالیات ارزش افزوده است. این فاکتور در اظهارنامههای مالیاتی شرکتها استفاده میشود.
اظهارنامههای مالیاتی شرکتها استفاده میشود.
✳️ ویژگیهای فاکتور رسمی:
شماره سریال منحصربهفرد
مشخصات کامل فروشنده و خریدار (کد اقتصادی، شماره ثبت، آدرس، شناسه ملی)
شرح کالا یا خدمات، مقدار، قیمت واحد و جمع کل
مالیات بر ارزش افزوده و عوارض
مهر و امضا یا امضای الکترونیکی فروشند
🧾 فرآیند صدور فاکتور رسمی
تا قبل از راهاندازی سامانه مودیان، فاکتور رسمی یا به صورت دستی صادر میشد یا از طریق نرمافزارهای حسابداری. اما بعد از اجباری شدن پایانه فروشگاهی و سامانه مودیان، روال صدور فاکتور تغییر کرده:
🔗 ارتباط فاکتور رسمی با سامانه مودیان
سامانه مودیان یک بستر متمرکز است که کلیه فاکتورهای الکترونیکی رسمی باید به آن ارسال شوند. این سامانه:
فرآیند رسیدگی به معاملات را تسهیل میکند.
اطلاعات مالیاتی را به صورت لحظهای جمعآوری میکند.
مانع از صدور فاکتور صوری یا تقلبی میشود.
مثال:
فرض کن شرکت «آلفا»، فروش کالا به مبلغ ۵۰۰ میلیون ریال به شرکت «بتا» دارد. فاکتور رسمی به شرح زیر است:
9% مالیات ارزش افزوده: 45,000,000 ریال
مبلغ کل قابل پرداخت: 545,000,000 ریال
فاکتور از طریق نرمافزار، در سامانه مودیان ثبت و کد رهگیری دریافت میشود.
✅ مزایای استفاده از سامانه مودیان
کاهش تخلفات مالیاتی
افزایش شفافیت مالی
تسهیل حسابرسی و بررسی اظهارنامهها
حذف دفاتر کاغذی در آینده
افزایش سرعت در تبادل اطلاعات مالی
⚠️ چالشهای اجرای سامانه مودیان
هزینه تجهیز نرمافزار و آموزش کارکنان
عدم آشنایی کامل برخی شرکتها با فرآیند دیجیتال
مشکلات فنی در برخی نقاط با اینترنت ضعیف
❓ پرسش و پاسخ
سوال 1: آیا صدور فاکتور رسمی بدون ثبت در سامانه مودیان امکانپذیر است؟
❌ خیر، طبق قانون جدید، فاکتور رسمی تنها در صورتی معتبر است که در سامانه مودیان ثبت شده و دارای کد رهگیری باشد.
سوال 2: آیا اشخاص حقیقی هم باید در سامانه مودیان ثبتنام کنند؟
✅ بله، کلیه اشخاص مشمول مالیات (اعم از حقیقی و حقوقی) باید عضو سامانه شوند.
سوال 3: چه نرمافزارهایی مورد تأیید سازمان امور مالیاتی هستند؟
✅ لیست نرمافزارهای تاییدشده در سایت سازمان امور مالیاتی درج شده. برندهایی مثل سپیدار، هلو، تدبیر، راهکاران و… در این لیست حضور دارند.
سوال 4: اگر فاکتوری به صورت سنتی صادر شود چه اتفاقی میافتد؟
❌ آن فاکتور از نظر سازمان امور مالیاتی فاقد اعتبار است و احتمال جریمه وجود دارد.
🔚 نتیجهگیری
امروزه با دیجیتالی شدن فرآیندهای مالیاتی، تسلط بر نحوه صدور فاکتور رسمی و استفاده صحیح از سامانه مودیان برای هر حسابدار و صاحب کسبوکار الزامی است. این تحول گرچه در ابتدا چالشبرانگیز است، اما در بلندمدت موجب افزایش نظم، شفافیت و کاهش هزینههای مالیاتی خواهد شد.
نظری یافت نشد