🎯 فرآیند صدور فاکتور رسمی و ارتباط آن با سامانه مودیان (همراه با مثال و جدول و پرسش و پاسخ)

11

صدور فاکتور رسمی و سامانه مودیان: راهنمای گام به گام + پرسش و پاسخ :

مقدمه

در سال‌های اخیر، سازمان امور مالیاتی کشور با هدف شفاف‌سازی معاملات، مقابله با فرار مالیاتی و دیجیتالی‌سازی فرآیندها، اقدام به راه‌اندازی سامانه مودیان و پایانه فروشگاهی کرده است. یکی از الزامات مهم برای فعالان اقتصادی در این سامانه، صدور فاکتور رسمی طبق استانداردهای مشخص است.

این مقاله به بررسی فرآیند صدور فاکتور رسمی و ارتباط آن با سامانه مودیان می‌پردازد.

💼 فاکتور رسمی چیست؟

فاکتور رسمی (صورتحساب قانونی)، سندی است که فروشنده هنگام فروش کالا یا خدمات به خریدار ارائه می‌دهد و شامل اطلاعات کامل فروش، مشخصات طرفین معامله و مبلغ مالیات ارزش افزوده است. این فاکتور در اظهارنامه‌های مالیاتی شرکت‌ها استفاده می‌شود.

اظهارنامه‌های مالیاتی شرکت‌ها استفاده می‌شود.

✳️ ویژگی‌های فاکتور رسمی:

  • شماره سریال منحصر‌به‌فرد

  • مشخصات کامل فروشنده و خریدار (کد اقتصادی، شماره ثبت، آدرس، شناسه ملی)

  • شرح کالا یا خدمات، مقدار، قیمت واحد و جمع کل

  • مالیات بر ارزش افزوده و عوارض

  • مهر و امضا یا امضای الکترونیکی فروشند

🧾 فرآیند صدور فاکتور رسمی

تا قبل از راه‌اندازی سامانه مودیان، فاکتور رسمی یا به صورت دستی صادر می‌شد یا از طریق نرم‌افزارهای حسابداری. اما بعد از اجباری شدن پایانه فروشگاهی و سامانه مودیان، روال صدور فاکتور تغییر کرده:🎯 فرآیند صدور فاکتور رسمی و ارتباط آن با سامانه مودیان (همراه با مثال و جدول و پرسش و پاسخ)


🔗 ارتباط فاکتور رسمی با سامانه مودیان

سامانه مودیان یک بستر متمرکز است که کلیه فاکتورهای الکترونیکی رسمی باید به آن ارسال شوند. این سامانه:

  • فرآیند رسیدگی به معاملات را تسهیل می‌کند.

  • اطلاعات مالیاتی را به صورت لحظه‌ای جمع‌آوری می‌کند.

  • مانع از صدور فاکتور صوری یا تقلبی می‌شود.

مثال:

فرض کن شرکت «آلفا»، فروش کالا به مبلغ ۵۰۰ میلیون ریال به شرکت «بتا» دارد. فاکتور رسمی به شرح زیر است:

🎯 فرآیند صدور فاکتور رسمی و ارتباط آن با سامانه مودیان (همراه با مثال و جدول و پرسش و پاسخ)
  • 9% مالیات ارزش افزوده: 45,000,000 ریال

  • مبلغ کل قابل پرداخت: 545,000,000 ریال

  • فاکتور از طریق نرم‌افزار، در سامانه مودیان ثبت و کد رهگیری دریافت می‌شود.

✅ مزایای استفاده از سامانه مودیان

  1. کاهش تخلفات مالیاتی

  2. افزایش شفافیت مالی

  3. تسهیل حسابرسی و بررسی اظهارنامه‌ها

  4. حذف دفاتر کاغذی در آینده

  5. افزایش سرعت در تبادل اطلاعات مالی

⚠️ چالش‌های اجرای سامانه مودیان

  • هزینه تجهیز نرم‌افزار و آموزش کارکنان

  • عدم آشنایی کامل برخی شرکت‌ها با فرآیند دیجیتال

  • مشکلات فنی در برخی نقاط با اینترنت ضعیف

❓ پرسش و پاسخ

سوال 1: آیا صدور فاکتور رسمی بدون ثبت در سامانه مودیان امکان‌پذیر است؟
❌ خیر، طبق قانون جدید، فاکتور رسمی تنها در صورتی معتبر است که در سامانه مودیان ثبت شده و دارای کد رهگیری باشد.

سوال 2: آیا اشخاص حقیقی هم باید در سامانه مودیان ثبت‌نام کنند؟
✅ بله، کلیه اشخاص مشمول مالیات (اعم از حقیقی و حقوقی) باید عضو سامانه شوند.

سوال 3: چه نرم‌افزارهایی مورد تأیید سازمان امور مالیاتی هستند؟
✅ لیست نرم‌افزارهای تاییدشده در سایت سازمان امور مالیاتی درج شده. برندهایی مثل سپیدار، هلو، تدبیر، راهکاران و… در این لیست حضور دارند.

سوال 4: اگر فاکتوری به صورت سنتی صادر شود چه اتفاقی می‌افتد؟
❌ آن فاکتور از نظر سازمان امور مالیاتی فاقد اعتبار است و احتمال جریمه وجود دارد.

🔚 نتیجه‌گیری

امروزه با دیجیتالی شدن فرآیندهای مالیاتی، تسلط بر نحوه صدور فاکتور رسمی و استفاده صحیح از سامانه مودیان برای هر حسابدار و صاحب کسب‌وکار الزامی است. این تحول گرچه در ابتدا چالش‌برانگیز است، اما در بلندمدت موجب افزایش نظم، شفافیت و کاهش هزینه‌های مالیاتی خواهد شد.

نظری یافت نشد

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *