حذف پرونده مالیاتی | راهنمای جامع و دقیق

حذف پرونده مالیاتی فرآیندی است که طی آن مودی می‌تواند با رعایت تمامی الزامات قانونی، پرونده خود را در سامانه مالیاتی به طور کامل حذف کند. برای حذف پرونده مالیاتی، ابتدا لازم است کلیه بدهی‌های مالیاتی پرداخت شده و تمامی اظهارنامه‌های مرتبط ارائه گردد. متقاضیان پس از انجام این موارد، می‌توانند با ورود به سامانه مالیاتی و طی کردن مرحله ۳ مربوط به حذف پرونده، درخواست خود را ثبت کنند.با توجه به پیچیدگی‌های قوانین مالیاتی، استفاده از مشاوره مالیاتی تخصصی اهمیت زیادی دارد. شرکت حسابداری و مالیاتی نورترازان معین می‌تواند با بررسی دقیق نوع فعالیت، درآمد و شرایط کسب‌وکار شما، بهترین مسیر را برای کاهش مالیات و بهره‌مندی از معافیت‌های قانونی ارائه دهد — تا شما بتوانید با پرداخت کمترین مالیات ممکن، فعالیت اقتصادی خود را با آرامش و اطمینان ادامه دهید. برای دریافت مشاوره مالیاتی اشخاص حقیقی و حقوقی با شرکت نورترازان معین ( مجری و مشاور امور مالیاتی ) ، شماره خود را در لینک زیر وارد کنید تا کارشناسان نورترازان معین با شما تماس بگیرند.

حذف پرونده مالیاتی فرآیندی است که مودیان با رعایت شرایط قانونی می‌توانند از طریق سامانه‌های مالیاتی، پرونده مالیاتی خود را به طور کامل حذف و بسته کنند. برای انجام حذف پرونده مالیاتی، ابتدا لازم است تمامی بدهی‌های مالیاتی پرداخت شود و اظهارنامه‌های مرتبط نیز به صورت کامل تسلیم گردد. در مواردی مانند تعطیلی دائمی کسب‌وکار یا بستن پرونده مرتبط با دستگاه کارتخوان غیر فعال، انجام این فرآیند ضروری است. متقاضیان می‌توانند با ورود به سامانه مالیاتی و طی مراحل تعیین‌شده، از جمله انجام گام ۳ مربوط به حذف پرونده، درخواست خود را الکترونیکی ثبت نمایند.

اهمیت حذف پرونده مالیاتی، به‌ویژه برای صاحبان مشاغلی که فعالیت خود را متوقف کرده‌اند، بسیار زیاد است؛ زیرا حذف به موقع پرونده مالیاتی از ایجاد بدهی‌های آتی و بروز مشکلات حقوقی جلوگیری می‌کند. همچنین، برای دستگاه‌های کارتخوانی که دیگر مورد استفاده قرار نمی‌گیرند، حذف پرونده مالیاتی کارتخوان مانع از تعلق مالیات‌های غیرضروری خواهد شد.

ازاین‌رو، در این مطلب از شرکت حسابداری و مالیاتی نورترازان معین، به موضوع حذف پرونده مالیاتی، زمان‌هایی که باید نسبت به حذف پرونده اقدام کرد، سامانه مورد استفاده، مراحل و نحوه بستن و حذف پرونده مالیاتیپرداخته شده و در خصوص امکان فعال‌سازی مجدد پرونده حذف‌شده نیز توضیحاتی ارائه گردیده است.

منظور از حذف پرونده مالیاتی چیست؟

یکی از مهم‌ترین اقداماتی که مودیان باید از قوانین و مراحل آن آگاه باشند، حذف پرونده مالیاتی است. در پاسخ به این پرسش که منظور از حذف پرونده مالیاتی چیست، باید گفت:

حذف پرونده مالیاتی به این معناست که مودی با طی روند قانونی لازم، پرونده مالیاتی خود را در سازمان امور مالیاتی حذف و مختومه نماید یا در صورت وجود چند پرونده برای یک فعالیت، آن‌ها را تجمیع کرده و پرونده‌های اضافی از جمله پرونده مالیاتی کارتخوان را حذف کند.

بدیهی است دلیل حذف پرونده مالیاتی باید واقعی و مستند باشد؛ بنابراین حذف صوری پرونده به قصد فرار مالیاتی، می‌تواند موجب اعمال جریمه برای مودی شود.

چه زمانی باید پرونده مالیاتی را حذف کرد؟

یکی از پرسش‌های رایج مودیان این است که چه زمانی باید اقدام به حذف پرونده مالیاتی نمود. شرکت حسابداری و مالیاتی نورترازان معین در این بخش، مهم‌ترین مواردی را که با تحقق آن‌ها، حذف پرونده مالیاتی ضروری می‌شود، بررسی می‌کند:

• زمانی که فعالیت اقتصادی یا کسب‌وکار مودی به هر علت به‌طور کامل تعطیل شده باشد.

• زمانی که مودی محل فعالیت خود را تغییر داده و به محل جدید منتقل شده باشد.

• زمانی که در زمان ثبت‌نام، نماینده شخص حقوقی کد پستی اشتباه وارد کرده باشد.

• زمانی که شخص حقیقی یا حقوقی به دلیل ثبت‌نام‌های متعدد، دارای چند پرونده برای یک محل فعالیت باشد.
  لازم به ذکر است که یکی از دلایل شایع تعدد پرونده‌ها، الکترونیکی شدن فرآیندها و الزام به استفاده از درگاه ملی خدمات مالیاتی است؛ ازاین‌رو بهره‌گیری از راهنمایی کارشناسان متخصص، اهمیت ویژه‌ای دارد.

سامانه استعلام و حذف پرونده مالیاتی

درگاه ملی خدمات مالیات به نشانی my.tax.gov.ir که از زیرمجموعه‌های سامانه عملیات الکترونیکی امور مالیاتی است، به عنوان سامانه استعلام و حذف پرونده مالیاتی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
مودیانی که قصد حذف پرونده مالیاتی ناقص، حذف پرونده مالیاتی کارتخوان، بستن و حذف پرونده مالیاتی مغازه و موارد مشابه را دارند، باید از طریق این سامانه اقدام کنند.

استفاده از خدمات این درگاه، از جمله سامانه استعلام و حذف پرونده مالیاتی، مستلزم این است که شخص پیش از این در سامانه ثبت‌نام کرده باشد و نام کاربری و رمز ورود معتبر در اختیار داشته باشد.

امکانات سامانه حذف پرونده مالیاتی تنها محدود به بستن پرونده‌ها نیست؛ بلکه ثبت اظهارنامه مالیاتی، استعلام بدهی مالیاتی، مشاهده و پرداخت قبوض مالیاتی نیز از مهم‌ترین قابلیت‌های این سامانه به شمار می‌روند.

مراحل و نحوه حذف پرونده مالیاتی

در این بخش از مقاله شرکت حسابداری و مالیاتی نورترازان معین، مراحل دقیق حذف پرونده مالیاتی—including حذف پرونده کارتخوان، حذف پرونده مالیاتی ارزش افزوده و پرونده‌های مربوط به محل کسب‌وکار—با توضیح کامل ارائه می‌شود:

1. ورود به سامانه
   ابتدا آدرس my.tax.gov.ir را در مرورگر وارد کنید. پس از مشاهده صفحه ورود، اطلاعات شامل نام کاربری، رمز عبور و کد امنیتی را در کادرهای مربوطه ثبت کرده و گزینه «ورود به پنل کاربری» را انتخاب نمایید.
   سپس رمز یکبار مصرف ارسال‌شده به تلفن همراه خود را وارد کنید.

2. ورود به پورتال کاربری و مشاهده پرونده‌ها
   پس از ورود به پنل، به پورتال اختصاصی خود در درگاه ملی خدمات مالیات وارد می‌شوید. از منوی سمت راست، گزینه «فهرست پرونده‌های مالیاتی» را انتخاب کنید.

3. انتخاب پرونده مورد نظر
   در مرحله بعد، بر روی گزینه «پرونده‌های عملکرد و ارزش افزوده» کلیک کنید.
   سپس از میان پرونده‌های موجود، پرونده‌ای را که قصد حذف آن را دارید، انتخاب کرده و وارد بخش «جزئیات پرونده» شوید.

4. ثبت درخواست حذف پرونده
   در صفحه جزئیات، گزینه «درخواست حذف پرونده» (جایگزین عبارت سابق غیرفعالسازی) را انتخاب کنید.
   با انتخاب این گزینه، فرمی مشابه تصویر ارائه‌شده در سامانه نمایش داده می‌شود که باید آن را به‌طور کامل و صحیح تکمیل کنید.

5. بررسی اطلاعات و حذف نهایی پرونده
   پس از تکمیل فرم و ثبت درخواست، پرونده توسط سازمان امور مالیاتی بررسی شده و در صورت صحت اطلاعات، پرونده شما به طور کامل حذف خواهد شد.

نکته مهم:
بر اساس اعلام رسمی در بخش پرسش‌های سایت tax.gov.ir،
«مودیان حقیقی که دارای چند ثبت‌نام انفرادی در یک مکان هستند، برای تجمیع ثبت‌نام‌ها و حذف ثبت‌نام‌های اضافی باید به اداره مالیاتی مربوطه مراجعه کنند.»

نحوه حذف و بستن پرونده ناقص مالیاتی کارتخوان

نحوه حذف و بستن پرونده ناقص مالیاتی کارتخوان هیچ تفاوتی با حذف سایر پرونده‌های مالیاتی ندارد و متقاضی می‌تواند مطابق مراحلی که در بخش قبلی توضیح داده شد، اقدام به حذف پرونده کند.

برای این کار، فرد باید وارد حساب کاربری خود در سامانه my.tax.gov.ir شده و پس از انتخاب گزینه «فهرست پرونده‌های مالیاتی» و سپس «پرونده‌های عملکرد و ارزش افزوده»، پرونده مورد نظر را انتخاب کند. در بخش جزئیات پرونده، باید گزینه حذف پرونده مالیاتی را انتخاب کند تا فرایند حذف پرونده ناقص کارتخوان آغاز شود.

شایان ذکر است، در صورتی که شخصی قصد حذف کد مالیاتی کارتخوان خود را داشته باشد، لازم است ابتدا ابطال یا قطع دستگاه کارتخوان را از طریق شرکت پشتیبانی دستگاه انجام دهد. پس از این مرحله، فرد باید به‌صورت حضوری به اداره مالیات مراجعه کرده و درخواست حذف کد مالیاتی کارتخوان را به کارشناس مربوطه ارائه دهد.

گام ۳ پرونده مالیاتی چیست؟

برای پاسخ به این سؤال که گام ۳ پرونده مالیاتی چیست؟ باید یادآوری کرد که هر پرونده مالیاتی برای تکمیل شدن، باید سه مرحله اصلی (سه گام) را طی کند. مودی موظف است اطلاعات لازم را در هر گام به درستی در سامانه مودیان وارد کند تا پرونده به مرحله بعد منتقل شود.

گام سوم پرونده مالیاتی یکی از مهم‌ترین مراحل تکمیل پرونده است؛ زیرا در این گام، اطلاعات بسیار حساس و کلیدی شامل:

• کد آیسیک

• اینتاکد

• شماره شبای تجاری مودی

• و سایر اطلاعات الزامی مشخص‌شده در سامانه مودیان

باید به‌طور صحیح ثبت شود.

اهمیت گام سوم در این است که اطلاعات فعالیت تجاری مودی و همچنین مشخصات حساب بانکی تجاری در این مرحله وارد می‌شود و این اطلاعات، مبنای محاسبه مالیات عملکرد سالانه خواهد بود.

بنابراین هنگام ثبت کد آیسیک و اینتاکد—که نشان‌دهنده نوع فعالیت و شغل مودی هستند—باید نهایت دقت را به کار برد.

نکته مهم دیگر آن است که تا زمانی که پرونده در گام سوم باقی مانده باشد، پرونده ناقص محسوب می‌شود و باید اطلاعات تکمیلی وارد شود. پس از تکمیل و تأیید اطلاعات در گام سوم، پرونده وارد گام چهارم شده و تکمیل آن تأیید می‌گردد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در زمینه مراحل و نحوه حذف پرونده مالیاتی می‌توانید از خدمات شرکت حسابداری و مالیاتی نورترازان معین استفاده کنید. کارشناسان این شرکت آماده‌اند تا از طریق مشاوره تخصصی به سؤالات شما درباره حذف پرونده مالیاتی، بستن پرونده ناقص، حذف پرونده کارتخوان و سایر موضوعات مالیاتی پاسخ دهند.برای دریافت مشاوره مالیاتی اشخاص حقیقی و حقوقی با شرکت نورترازان معین ( مجری و مشاور امور مالیاتی ) ، شماره خود را در لینک زیر وارد کنید تا کارشناسان نورترازان معین با شما تماس بگیرند.