پلمپ دفاتر چیست؟

پلمپ دفاتر چیست؟

همه ی سازمان‌ ها ، شرکت‌ ها ، موسسات به پرداخت مالیات موظف هستند باید همه ی نقل‌ و انتقال‌ ها و فعالیت‌ های مالی خود را در محلی مشخص ثبت کنند . همه ی افراد و شاغلین در صنف های مختلف باید دفاتر پلمپ را از سازمان مالیاتی کشور تحویل بگیرند و استفاده کنند. دفاتر برای مشخص کردن فعالیت‌ های مالی هستند . همه ی افراد و شرکت‌ ها باید این دفاتر را پر کرده . دفاتر  50، 100 و 150 برگی ارائه میشوند. همه ی شرکت‌ ها و موسسات باید کارکرد مالی خود را با در دفاتر تجاری یا پلمپ دفاتر انجام بدهند .

اگر شرکتی این کار را انجام ندهد شرکت علی الراس میشود . علی الراس باعث هزینه‌ های اضافی برای شرکت میشود . حتی اگر شرکت فعالیت مالی خاصی ندارد هم باید این دفاتر را  پر کند .

نکات دفاترپلمپ قانونی چیست؟

1-پلمپ دفاتر تجاری ارتباطی با فعالیت یا فعالیت نداشتن شرکت ندارد . شرکت فعالیتی هم نداشته باشد برای اعلام فعالیت نداشتن خود به دارایی، باید دفاتر پلمپ شده خود را سفید یا خالی به اداره مالیاتی شرکت تسلیم نمایند .
2- دفاتر پلمپ شده از تاریخ درخواست فقط در همان سال مالی دارای اعتبار هستند . افراد حقیقی و حقوقی باید قبل از شروع سال مالی درخواست کنند و انجام پلمپ دفاتر تجاری خود را به ماه های آخر سال موکول نکنند.

3- بعد از فرستادن و پست مدارک ، بارکد پستی و تاریخ تحویل مدارک به پست در سامانه به الزام در میاید.
4- جزء شرکت هایی که معاملات زیادی دارید ، از اول دفتر 200 برگ سفارش دهید تا دوباره مجبور به پلمپ دفاتر نباشید .
5- پرداخت هزینه های پلمپ دفاتر تجاری در سامانه و به طور اینترنتی بعد تایید کارشناس اداره ثبت شرکت ها انجام میشود .-

6- دفاتر پلمپ فقط به نشانی و کد پستی ثبت شده شرکت در سامانه فرستاده میشود . از به روز رسانی همه ی اطلاعات وارد شده در این موضوع اطمینان داشته باشید . غیر از این شرکت ها اول باید نسبت به اصلاح کد پستی و نشانی شرکت درخواست تقاضا برای پلمپ دفاتر را انجام دهند .
7- شرکت های سهامی ، داشتن دفتر سهام اجباری است نیازی به پلمپ ندارد .

8- پذیرش پلمپ دفاتر تجاری ، سامانه ثبت شرکت ها انجام میگیرد. بعد از تکمیل اطلاعات در سامانه پرینت اظهارنامه و مدارک ، اداره ثبت ارسال کنند تا اداره پست دفاتر پلمپ به آدرسی که سامانه گفته شده بفرستند .

9-کاربر پس از پایان مراحل درخواست و تایید نهایی در سامانه به ادارات پست مرکز استان یا شهرستان مراجعه کرده ودفاتر را تحویل دهد .
10- برای تسلیم نمودن اظهارنامه تیرماه هر سال باید اواخر سال قبل به پرفتن پلمپ دفاتر کرده باشید . دفاتر هر سال باید حداکثر تا آخر برج 12 اسفندماه سال قبل ، توسط اداره ثبت ، شماره گذاری ، امضاء و پلمپ گردند .
11- دفتر کپیه نیازی به ثبت و پلمپ ندارد

مدت زمان نگهداری دفاتر قانونی؟

همه مشمولین باید آخر سال برای ثبت پلمپ دفاتر قانونی سال بعد مثلا برای پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰ فقط تا آخر ۱۴۰۲ ثبت نام کنند .

تمامی افرادی که دفاتر قانونی داشته باشند نگهداری دفاتر قانونی خود تا 10 سال میباشد .

تمامی افراد حقیقی و حقوقی گروه اول پلمپ دفاتر قانونی و نگهداری و تحریر دفاتر شامل میشود . که اگر انجام ندهند جریمه‌ ای معادل 20 % مالیات متعلقه شامل میشود .

فقط از جنبه سازمان مالیاتی کشور میباشد. دفاتر در حسابرسی تامین اجتماعی مهم بوده و پلمپ دفاتر قانونی انجام نگرفته باشد جریمه‌ های سنگینی شامل میشود .

پس هر ساله باید مراقب مدت ثبت نام و پلمپ دفاتر قانونی خود باشیم تا در سال‌ های آینده دچار مشکل نشیم