پلمپ دفاتر چیست؟
همه ی سازمان ها ، شرکت ها ، موسسات به پرداخت مالیات موظف هستند باید همه ی نقل و انتقال ها و فعالیت های مالی خود را در محلی مشخص ثبت کنند . همه ی افراد و شاغلین در صنف های مختلف باید دفاتر پلمپ را از سازمان مالیاتی کشور تحویل بگیرند و استفاده کنند. دفاتر برای مشخص کردن فعالیت های مالی هستند . همه ی افراد و شرکت ها باید این دفاتر را پر کرده . دفاتر 50، 100 و 150 برگی ارائه میشوند. همه ی شرکت ها و موسسات باید کارکرد مالی خود را با در دفاتر تجاری یا پلمپ دفاتر انجام بدهند .
اگر شرکتی این کار را انجام ندهد شرکت علی الراس میشود . علی الراس باعث هزینه های اضافی برای شرکت میشود . حتی اگر شرکت فعالیت مالی خاصی ندارد هم باید این دفاتر را پر کند .
نکات دفاترپلمپ قانونی چیست؟
1-پلمپ دفاتر تجاری ارتباطی با فعالیت یا فعالیت نداشتن شرکت ندارد . شرکت فعالیتی هم نداشته باشد برای اعلام فعالیت نداشتن خود به دارایی، باید دفاتر پلمپ شده خود را سفید یا خالی به اداره مالیاتی شرکت تسلیم نمایند .
2- دفاتر پلمپ شده از تاریخ درخواست فقط در همان سال مالی دارای اعتبار هستند . افراد حقیقی و حقوقی باید قبل از شروع سال مالی درخواست کنند و انجام پلمپ دفاتر تجاری خود را به ماه های آخر سال موکول نکنند.
3- بعد از فرستادن و پست مدارک ، بارکد پستی و تاریخ تحویل مدارک به پست در سامانه به الزام در میاید.
4- جزء شرکت هایی که معاملات زیادی دارید ، از اول دفتر 200 برگ سفارش دهید تا دوباره مجبور به پلمپ دفاتر نباشید .
5- پرداخت هزینه های پلمپ دفاتر تجاری در سامانه و به طور اینترنتی بعد تایید کارشناس اداره ثبت شرکت ها انجام میشود .-
6- دفاتر پلمپ فقط به نشانی و کد پستی ثبت شده شرکت در سامانه فرستاده میشود . از به روز رسانی همه ی اطلاعات وارد شده در این موضوع اطمینان داشته باشید . غیر از این شرکت ها اول باید نسبت به اصلاح کد پستی و نشانی شرکت درخواست تقاضا برای پلمپ دفاتر را انجام دهند .
7- شرکت های سهامی ، داشتن دفتر سهام اجباری است نیازی به پلمپ ندارد .
8- پذیرش پلمپ دفاتر تجاری ، سامانه ثبت شرکت ها انجام میگیرد. بعد از تکمیل اطلاعات در سامانه پرینت اظهارنامه و مدارک ، اداره ثبت ارسال کنند تا اداره پست دفاتر پلمپ به آدرسی که سامانه گفته شده بفرستند .
9-کاربر پس از پایان مراحل درخواست و تایید نهایی در سامانه به ادارات پست مرکز استان یا شهرستان مراجعه کرده ودفاتر را تحویل دهد .
10- برای تسلیم نمودن اظهارنامه تیرماه هر سال باید اواخر سال قبل به پرفتن پلمپ دفاتر کرده باشید . دفاتر هر سال باید حداکثر تا آخر برج 12 اسفندماه سال قبل ، توسط اداره ثبت ، شماره گذاری ، امضاء و پلمپ گردند .
11- دفتر کپیه نیازی به ثبت و پلمپ ندارد
مدت زمان نگهداری دفاتر قانونی؟
همه مشمولین باید آخر سال برای ثبت پلمپ دفاتر قانونی سال بعد مثلا برای پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰ فقط تا آخر ۱۴۰۲ ثبت نام کنند .
تمامی افرادی که دفاتر قانونی داشته باشند نگهداری دفاتر قانونی خود تا 10 سال میباشد .
تمامی افراد حقیقی و حقوقی گروه اول پلمپ دفاتر قانونی و نگهداری و تحریر دفاتر شامل میشود . که اگر انجام ندهند جریمه ای معادل 20 % مالیات متعلقه شامل میشود .
فقط از جنبه سازمان مالیاتی کشور میباشد. دفاتر در حسابرسی تامین اجتماعی مهم بوده و پلمپ دفاتر قانونی انجام نگرفته باشد جریمه های سنگینی شامل میشود .
پس هر ساله باید مراقب مدت ثبت نام و پلمپ دفاتر قانونی خود باشیم تا در سال های آینده دچار مشکل نشیم
مراحل ثبت نام پلمپ دفاتر قانونی چیست؟
1. ورود به سایت https://sherkat.ssaa.ir و انتخاب پلمپ دفاتر قانونی .
۲. نوع شخصیت از نظر حقوقی یا حقیقی انتخاب کرده .
۳. سال مالی و شماره های تماس را ثبت کرده .
۴. مشخصات شناسه ملی ، شماره ثبت ، نوع ثبت را ثبت کرده .
۵. در مرحله آخر اطلاعات خواسته شده از فرد متقاضی را وارد کنیم و ثبت و تایید میکنیم .
مراحل ثبت پلمپ دفاتر قانونی؟
وارد کردن اطلاعات در سامانه، ثبت هر یک از مراحل برای شما ارسال میشود. زمانی پیامک ثبت نهایی برایتان ارسال شد، باید اطلاعاتی در شروع و تکمیل سال های مالی را وارد کنید . این اطلاعات بر پایه روز، ماه و سال مالی آن ها را تهیه کرده . در آدرس که دفاتر پلمپ شده به آن ارسال میشود.مرحله بعد ، اطلاعات شخصیت حقوقی. بررسی کید که اطلاعات به درستی وارد نشده باشند، برای اصطلاح آن ها به واحد ثبتی مراجعه کنید. بعد کلیک روی تأیید اطلاعات، که نشان میدهد درخواست متقاضی با موفقیت ثبت شده . در این مرحله یک کد پیگیری مشاهده میکنید .
در مرحله بعدی، باید سمت هر یک از افراد داخل شرکت را انتخاب کرده و اطلاعات اعضای هیئت مدیره را وارد نمایید. در مراحل بعدی، اسامی اعضای هیئت مدیره از نام، نام‌خانوادگی و تمامی مدارک شناسایی اعضا را باید وارد کنید. پس از آن روی مرحله بعدی کلیک میکنید. در مرحله بعدی، ثبت پلمپ دفاتر اعضای هیئت مدیره را در شرکت مشخص میکنید و قسمت هر یک از اعضا و مسئولیت های محدود یا نامحدود آن را در شرکت مشخص میکنید . در نهایت باید حق امضاداران را در شرکت مشخص کنید.
در ادامه مراحل ، که شامل دفتر مورد تقاضای فرد حقوقی است. باید نوع دفاتر پلمپ از دفاتر روزانه کل ، تعداد برگ آن ها و جلد آن دفتر را مشخص نمایید را در نهایت ذخیره کرد. باید مدارک و اظهارنامه های پلمپ دفاتر حسابداری تأیید در سایت را مشخص کنید. باید روی دکمه تأیید کلیک کنید.
بعد تکمیل همه ی این اطلاعات ثبت پلمپ دفاتر حسابداری، باید اصل مدارک و اظهارنامه را به اداره ثبت کشور ارسال کنید. به این ترتیب اداره پست، دفاتر را به آدرسی داخل سایت وارد کرده‌اید، ارسال میکند. در مراحل بعدی، باید زمان تحویل مدارک به پست را مشخص کنید و پذیرش نهایی را بزنید. بعد از آن مدارک برای ثبت دفاتر وارد کردید، بازرساان آن‌ها را بررسی میکنند. د اگر مدارک از طرف بازرسان تأیید شد، متقاضی باید وجه دفاتر را پرداخت کنید و اینترنتی انجام میشود.
پیگیری پرداخت هزینه پلمپ دفاتر؟
ورود به سامانه irsherkat.ssaa.ir تکمیل اظهارنامه پلمپ دفاتر و ثبت نهایی گزینه پرداخت هزینه های پلمپ را زده و پرداخت میکنید .
مهلت پرداخت هزینه تا 3 روز پس از تاييد اظهارنامه ميباشد .
استعلام پلمپ دفاتر قانوني؟
سامانه اداره ثبت شرکت ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir بخش پیگیری پلمپ دفاتر مراجعه کنید .
اظهارنامه پلمپ دفاتر؟
- ورود به سامانه https://irsherkat.ssaa.ir درخواست متقاضی اظهارنامه پلمپ دفاتر ثبت میشود.
- اظهارنامه پلمپ دفاتر و مشخصات کامل و شرکت تابعیت، شناسه و آدرس ثبت میشود.
- ثبت اطلاعات ، فیش ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر به متقاضی داده میشود.
جریمه عدم پلمپ دفاتر چقدر است؟
معادل 20% مالیات تعلق‌گرفته و اگر پلمپ دفاتر توسط بازرسان اداره دارایی رد شود، جریمه ای معادل 10% مالیات گفته میشود جریمه هرسال متغیر است
جریمه تاخیر در پلمپ دفاتر چقدر است؟
تسلیم دفاتر قانونی قبل از آغاز سال مالی جدید، تاخیر در پلمپ دفاتر بیش تراز مدت‌زمان 15 روز باعث رد دفاتر میشود.
این جریمه با نرخ 20 % مالیات متعلقه حساب میشود.
آیا تفاوتی بین پلمپ دفاتر تجاری و دفاتر قانونی وجود دارد؟
خیر . معنی آن ها یکی است و هیچ تفاوتی وجود ندارد.
چه فعالیت هایی مرتبط با پلمپ دفاتر هستند؟
فعالیت اشخاص حقیقی گروه اول نظیر بازرگانان، صاحبان کارخانه، هتل، بیمارستان، فروشگاه زنجیره‌ای، صرافان و نیز اشخاص حقوقی ملزم به پلمپ دفتر روزنامه و دفتر کل هستند.
گواهی پلمپ دفاتر چیست؟
گواهی ارائه شده توسط اداره ثبت شرکت ها مبنی بر درخواست متقاضی برای پیگیری پلمپ دفاتر قانونی است .
چه مدارکی مورد نیاز دفاتر پلمب است؟
- مدارک مورد نیاز فرد حقیقی
- ارائه کپی کارت ملی
- ارائه کپی پروانه کسب و مجوز فعالیت
- اصل اظهارنامه پلمپ با مهر و امضا
- مجوز فعالیت کسبی
- وکالتنامه وکیل شرکت
- مدارک مورد نیاز اشخاص حقوقی
- اصل اظهارنامه پلمپ با امضا
- معرفی نامه برای اشخاص دولتی
- کپی کارت ملی مدیر عامل
- مهر شرکت
- کپی روزنامه تأسیس شرکت
- کپی از روزنامه حاوی تغییر شرکت
- دادن وکالتنامه وکیل مسئول
- شروع سال مالی پلمپ دفاتر
مدارک لازم برای گرفتن پلمپ دفاتر تجاری اشخاص حقوقی؟
1- کپی کارت ملی و شناسنامه مدیر عامل و مهر شرکت .
2- کپی روزنامه رسمی .
3- کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی .
4- تکمیل فرم اظهارنامه دریافتی از اینترنت .
مدارک لازم برای گرفتن پلمپ دفاتر تجاری اشخاص حقیقی؟
1- پلمپ دفاتر تجاری در تهران .
2- کپی پروانه کسب و یا مجوز فعالیت .
3- اقدامات لازم برای گرفتن پلمپ دفاتر تجاری .
4- کپی کارت ملی متقاضی .
5- مراحل درخواست پلمپ دفاتر تجاری در پورتال اداره مربوطه .
6- تکمیل فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده دریافتی از اینترنت .
اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری چیست؟
اولین قدم ارائه اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری است .باید همه ی صفحات آن ها در اداره مالیات و ثبت شرکت ها پلمپ شود
قیمت پلمپ دفاتر تجاری چقدر است؟
تنظیم اوراق به گرفتن پلمپ .
بارگذاری اوراق در سامانه .
پرداخت هزینه پلمپ بر اساس تعداد برگه .
پست کردن اوراق به اداره ثبت شرکت ها .