انواع واکنش به صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان

واکنش به صورتحساب الکترونیکی: انواع واکنش در سامانه مودیان

پس از ایجاد و ارسال صورتحساب الکترونیکی توسط فروشنده به سامانه مودیان، پیغام‌هایی تحت عنوان واکنش به صورتحساب الکترونیکی برای نمایش وضعیت صورتحساب به کاربران ارائه می‌شود.

وقتی فروشنده صورتحساب الکترونیکی را صادر می‌کند، سامانه مودیان اعتبار اطلاعات مندرج در آن را بررسی می‌کند. در صورتی که تمامی موارد فاکتور مورد تایید خریدار باشد، سامانه آن را تایید کرده و صورتحساب قابل دریافت محسوب می‌شود.با توجه به پیچیدگی‌های قوانین مالیاتی، استفاده از مشاوره مالیاتی تخصصی اهمیت زیادی دارد. شرکت حسابداری و مالیاتی نورترازان معین می‌تواند با بررسی دقیق نوع فعالیت، درآمد و شرایط کسب‌وکار شما، بهترین مسیر را برای کاهش مالیات و بهره‌مندی از معافیت‌های قانونی ارائه دهد — تا شما بتوانید با پرداخت کمترین مالیات ممکن، فعالیت اقتصادی خود را با آرامش و اطمینان ادامه دهید.برای دریافت مشاوره مالیاتی اشخاص حقیقی و حقوقی با شرکت نورترازان معین ( مجری و مشاور امور مالیاتی ) ، شماره خود را در لینک زیر وارد کنید تا کارشناسان نورترازان معین با شما تماس بگیرند.

در فرآیند صدور صورتحساب، دو طرف دخیل هستند:

1. فروشنده که یک کپی از صورتحساب را تحت عنوان «صورتحساب فروش» در کارپوشه خود ذخیره می‌کند.

2. خریدار که یک کپی از همان صورتحساب در کارپوشه خود قرار داده می‌شود و موظف است واکنش مناسب نشان دهد.

خریدار ممکن است با انواع واکنش به صورتحساب الکترونیکیدر سامانه مودیان مواجه شود، که شامل تایید یا رد صورتحساب است. اگر خریدار در زمان تعیین شده توسط سامانه واکنشی نشان ندهد، سامانه به صورت خودکار صورتحساب الکترونیکی را تایید می‌کند.

در ادامه، پیام‌ها و وضعیت‌های مختلف مربوط به واکنش به صورتحساب الکترونیکی و نحوه برخورد فروشندگان و خریداران با این پیغام‌ها توضیح داده می‌شود.

انواع وضعیت صورتحساب در سامانه مودیان

سامانه مودیان برای خریداران پنج نوع واکنش مختلف به صورتحساب الکترونیکی ارائه می‌دهد. هنگام مشاهده صورتحساب در کارپوشه، خریدار با حالات زیر مواجه می‌شود:

1. در انتظار واکنش: صورتحساب در کارپوشه قرار دارد و خریدار هنوز واکنشی نشان نداده است.

2. تایید شده: صورتحساب توسط خریدار بررسی و مورد تأیید قرار گرفته است.

3. رد شده: خریدار صورتحساب را رد کرده و دلایل آن ثبت شده است.

4. عدم نیاز به واکنش: برخی صورتحساب‌ها نیاز به واکنش ندارند و به صورت خودکار ثبت می‌شوند.

5. عدم امکان واکنش: در شرایط خاص، امکان اعمال واکنش برای خریدار وجود ندارد.

به هر مودی در سامانه مودیان یک کارپوشه اختصاص داده می‌شود که اجازه می‌دهد فاکتورهای موجود را پذیرفته یا رد کند.

با اقدام اولیه فروشنده یعنی صدور صورتحساب اصلی، جدول مربوط به واکنش به صورتحساب الکترونیکی در کارپوشه خریدار شکل می‌گیرد و هر وضعیت، پیام مرتبط خود را دارد.

وضعیت‌های مختلف واکنش به صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان

وضعیت «در انتظار واکنش»

اگر صورتحساب موجود در کارپوشه خریدار در وضعیت در انتظار واکنش به صورتحساب الکترونیکی باشد، خریدار ۳۰ روز فرصت دارد تا به آن واکنش نشان دهد. وقتی فروشنده یک صورتحساب الکترونیکی صادر می‌کند و شناسه ملی خریدار در آن وارد شده باشد، صورتحساب در کارپوشه خریدار قرار می‌گیرد.

• اگر خریدار هیچ اقدامی نکند، سامانه به صورت خودکار صورتحساب را تایید می‌کند و واکنش به صورتحساب الکترونیکی به صورت سیستمی ثبت می‌شود.

• در صورتی که خریدار موارد یا شرایط صورتحساب را قبول نداشته باشد، باید قبل از پایان ۳۰ روز آن را رد کند.

وضعیت «تایید شده»

صورتحساب‌هایی که توسط خریدار تایید می‌شوند، در وضعیت تایید شده قرار می‌گیرند. تایید صورتحساب در سامانه مودیان دو حالت دارد:

1. تایید دستی: خریدار در بازه ۳۰ روزه، به صورت دستی صورتحساب را تایید می‌کند.

2. تایید خودکار: اگر خریدار در طول ۳۰ روز واکنشی نشان ندهد، سامانه به صورت خودکار و سیستمی صورتحساب را تایید می‌کند.

تایید صورتحساب معمولاً برای کالاهایی اعمال می‌شود که مشمول قانون ارزش افزوده هستند. در صورتی که فاکتور تحت عنوان صورتحساب نوع اول صادر شده و پرداخت نقدی انجام شده باشد، اعتبار مالیاتی برای خریدار محفوظ است.

• اگر صورتحساب با پرداخت نسیه صادر شده باشد، لازم است فروشنده صورتحساب ابطالی صادر کند و مجدداً صورتحساب نقدی را به سامانه ارسال نماید.

• خریدار نیز باید پرداخت‌ها را تأیید کند تا اعتبار ارزش افزوده محفوظ بماند.

وضعیت «رد شده»

صورتحساب‌هایی که توسط خریدار تایید نمی‌شوند، در وضعیت رد شده قرار می‌گیرند.

• این وضعیت شامل صورتحساب‌هایی است که خریدار آن‌ها را مورد تایید قرار نداده است.

• برای رفع مشکل، فروشنده باید صورتحساب را اصلاح یا ابطال کرده و مجدداً ارسال نماید.

• مهلت ۳۰ روز برای واکنش به صورتحساب همواره برقرار است. اگر در این بازه اقدامی صورت نگیرد، سامانه معامله را به صورت تایید شده ثبت می‌کند، مگر اینکه فروشنده تغییراتی در صورتحساب اعمال کند.

برای کاهش مالیات و جلوگیری از جرایم دیرکرد مالیات، دریافت مشاوره تخصصی اهمیت ویژه‌ای دارد. شرکت نورترازان معین به عنوان مجری و مشاور امور مالیاتی، با ارائه راهکارهای قانونی می‌تواند از پرداخت جریمه‌های مالیاتی جلوگیری کند. دریافت مشاوره مالیاتی با کارشناسان نورترازان معین با قرار دادن شماره خود در لینک زیر 👇

دریافت مشاوره رایگان

شماره موبایل خود را وارد کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند.

👇

ارسال درخواست مشاوره

وضعیت «عدم نیاز به واکنش»

برخی از صورتحساب‌ها نیازی به واکنش به صورتحساب الکترونیکی خریدار ندارند و در سامانه مودیان در وضعیت عدم نیاز به واکنش به صورتحساب الکترونیکی قرار می‌گیرند. این وضعیت معمولاً در شرایط زیر پیش می‌آید:

• فروش به مصرف‌کننده نهایی: صورتحساب الکترونیکی نوع دوم برای فروش به مصرف‌کننده نهایی صادر می‌شود.

• مصرف‌کننده نهایی فعالیت اقتصادی ندارد و کارپوشه‌ای در سامانه مودیان ندارد، بنابراین نیازی به واکنش ندارد.

• پس از ارسال صورتحساب به مصرف‌کننده نهایی، وضعیت آن به عدم نیاز به واکنش تغییر می‌یابد.

وضعیت «ابطال و عدم امکان واکنش» در سامانه مودیان

ابطال صورتحساب توسط خریدار

وقتی خریدار یک صورتحساب را رد کرده باشد، معامله عملاً توسط خریدار ابطال شده و دیگر نیازی به واکنش به صورتحساب الکترونیکی وجود ندارد. در این حالت، فروشنده نیز نمی‌تواند واکنشی نشان دهد، زیرا پیش از آن توسط خریدار رد شده و واکنش اضافی مورد نیاز نیست.

ابطال صورتحساب‌های در انتظار واکنش

این حالت زمانی پیش می‌آید که فروشنده پس از صدور صورتحساب الکترونیکی، متوجه خطا یا اشکال در آن شود و پیش از تایید خریدار بخواهد آن را ابطال کند.

• در این شرایط نیز نیازی به واکنش خریدار نیست، زیرا صورتحساب پیش از تایید باید ابطال شود.

وضعیت «عدم امکان واکنش»

یکی دیگر از حالات واکنش به صورتحساب الکترونیکی، وضعیت عدم امکان واکنش است. در این وضعیت، امکان واکنش برای خریدار وجود ندارد و چهار حالت اصلی باعث ایجاد آن می‌شوند:

1. خریدار کارپوشه ندارد یا کارپوشه مشکل دارد: اگر کارپوشه فعال خریدار در سامانه مودیان موجود نباشد، به صورتحساب برچسب «عدم امکان واکنش» زده می‌شود.

2. شناسه یکتا ندارد: حتی اگر پرونده مالیاتی به مرحله نهایی رسیده باشد، ممکن است شناسه یکتا برای خریدار صادر نشده باشد.

3. اطلاعات هویتی یا اقتصادی ناقص یا اشتباه است: اگر داده‌های اصلی خریدار (کد ملی برای شخص حقیقی یا شناسه ملی/اقتصادی برای شخص حقوقی) صحیح وارد نشده باشد، صورتحساب به کارپوشه خریدار منتقل نمی‌شود و واکنشی قابل ثبت نیست.

4. پرونده مالیاتی در گام ۴ نیست: اگر پرونده مالیاتی خریدار به دلایلی مانند ویرایش اطلاعات هنوز به مرحله نهایی نرسیده باشد، کارپوشه فعال نخواهد بود و امکان واکنش وجود ندارد.

برای رفع مشکل عدم امکان واکنش، فروشنده باید صورتحساب اشتباه را ابطال کند و پس از اصلاح اطلاعات، فاکتور صحیح را مجدداً ارسال نماید.

وضعیت غیر مجاز موقت یا دائم کارپوشه خریدار

گاهی اوقات مودی درخواست ویرایش اطلاعات در سامانه مالیاتی ثبت می‌کند و پرونده مالیاتی او از مرحله نهایی (گام ۴) به مرحله قبل (گام ۳) بازمی‌گردد. در این شرایط:

• وضعیت کارپوشه از فعال به غیر مجاز موقت تغییر می‌کند.

• تمامی شناسه‌های یکتای مودی غیر فعال می‌شوند.

• امکان دریافت یا آپلود صورتحساب فروش در کارپوشه خریدار از بین می‌رود.

این وضعیت باعث می‌شود که خریدار نتواند واکنش نشان دهد و واکنش به صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان برای این صورتحساب غیر ممکن می‌شود.

اگر به دنبال راهی برای کاهش جریمه‌های مالیاتی هستید، بهترین اقدام، دریافت مشاوره مالیاتی حرفه‌ای با شرکت نورترازان معین است.

در سایت نورترازان معین، می‌توانید با پر کردن شماره خود در لینک زیر، مشاوره حضوری و غیرحضوری دریافت کنید. مشاوران مالیاتی نورترازان معین از با‌تجربه‌ترین متخصصان مالیاتی در ایران هستند و راهنمایی‌های کاربردی برای کاهش جریمه‌ها و انجام صحیح تکالیف مالیاتی ارائه می‌دهند.