راهنمای تصویری استفاده از کارپوشه سامانه مودیان و ثبت فاکتور فروش – آپدیت 1404

آموزش تصویری کار با کارپوشه سامانه مودیان + ثبت فاکتور

با تصویب ماده ۵ و صدور بخشنامه رسمی از سوی سازمان امور مالیاتی کشور، تمامی اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل موظف‌اند از ابتدای فعالیت خود در سال ۱۴۰۲، تمامی فاکتورهای فروش معاملاتشان را در سامانه مودیان ثبت نمایند.

برای این منظور، ابتدا باید با نحوه کار با کارپوشه سامانه مودیان آشنا شوید. در گام اول، لازم است در سامانه اقدام به ایجاد کارپوشه کرده و سپس نسبت به ثبت فاکتورهای فروش خود در این بخش اقدام کنید تا محاسبه و پرداخت مالیات به‌درستی انجام شود.

در این مقاله قصد داریم آموزش کامل و گام‌به‌گام ایجاد و استفاده از کارپوشه سامانه مودیان و نحوه ثبت فاکتور فروش در این سامانه را به شما ارائه دهیم؛ به‌گونه‌ای که بتوانید از ابتدای سال کاری خود، بدون بروز خطا یا مشکل، امور مالیاتی‌تان را به‌درستی مدیریت کنید.
تا پایان این آموزش همراه ما باشید.

کارپوشه مالیاتی چیست؟

اولین گام در آموزش سامانه مودیان، آشنایی با مفهوم کارپوشه مالیاتی است.
کارپوشه در واقع یک درگاه ارتباطی اختصاصی میان مودیان و سازمان امور مالیاتی کشور محسوب می‌شود که کلیه اطلاعات و فعالیت‌های مالیاتی افراد حقیقی و حقوقی در آن ثبت و نگهداری می‌شود.

از طریق این کارپوشه، مودیان می‌توانند به اطلاعاتی نظیر اظهارنامه‌های مالیاتی، گزارش‌های عوارض ارزش افزوده، صورتحساب‌های ثبت‌شده در نرم‌افزارهای مالی و سایر داده‌های مرتبط دسترسی داشته باشند. همچنین امکان پیگیری پرونده‌ها، ارسال درخواست‌ها و مشاهده وضعیت رسیدگی نیز از طریق این سامانه فراهم است.

به عبارت دیگر اشخاص برای شروع فعالیت مالیاتی خود، ابتدا باید کارپوشه مالیاتی خود را ایجاد کنند؛ زیرا تمامی فعالیت‌های مالی و مالیاتی در کارپوشه ذخیره و نگهداری می‌شود و محاسبه مالیات از این طریق انجام می‌گردد. گروههای معاف از مالیات نیز نباید از ثبت نام در سامانه مودیان غافل شوند.

لازم به ذکر می‌باشد که فعال بودن کارپوشه سامانه مودیان برای سازمان امور مالیاتی به این معناست، که مودی شرایط لازم برای پرداخت مالیات و ارزش افزوده را برخوردار است.

وقت آن رسیده که صورتحساب‌های خود را مستقیم و بدون واسطه ارسال کنید!

ثبت و ارسال صورتحساب‌های مالیاتی در سامانه مودیان، به روش‌های مختلفی امکان‌پذیر است. مودیان می‌توانند به‌صورت دستی فاکتورها را در فایل اکسل ثبت کرده و سپس آن‌ها را در سامانه بارگذاری (Import) کنند. همچنین امکان ارسال صورتحساب‌ها از طریق معتمدان مالیاتی نیز وجود دارد.

اما خبر خوب اینکه شرکت نرم‌افزاری فرداد، راهکاری ساده و سریع برای ارسال مستقیم صورتحساب‌ها در سامانه مودیان ارائه کرده است. با استفاده از این راهکار، دیگر نیازی به تهیه فایل اکسل و بارگذاری جداگانه آن‌ها نخواهید داشت.

از این پس، می‌توانید به‌صورت کاملاً آنلاین و بدون نیاز به هیچ نرم‌افزار جانبی، وارد صفحه کارپوشه خود در سامانه شوید و ارسال صورتحساب الکترونیکی را در لحظه انجام دهید. این روش علاوه‌بر صرفه‌جویی در زمان، هزینه‌های شما را نیز کاهش می‌دهد.

اگر می‌خواهید به‌صورت رایگان و بدون دردسر، صورتحساب‌های خود را از طریق سامانه فروشگاهی فرداد ارسال کنید، کافیست روی کلمه صورتحساب‌ کلیک کنید.

نحوه تخصیص کارپوشه سامانه مودیان به مودیان مالیاتی

باتوجه به پیوست تبصره 5 ماده 2 قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، از تاریخ یکم فروردین ماه سال 1402 تمام اشخاص حقوقی به جز اشخاص حقوقی ذکر شده در ماده 16 قانون دائمی ارزش افزوده، موظف هستند که قوانین ذکر شده را رعایت کنند و در صورت عدم رعایت، منجر به پرداخت جرایم مالیاتی خواهند گشت.

در این بخشنامه ذکر شده است، که به تمامی افرادی که در سازمان امور مالیاتی دارای پرونده مالیاتی هستند؛ به صورت خودکار کارپوشه مالیاتی تخصیص داده شده است. لذا مودیان می‌توانند با مراجعه به سایت http://tp.tax.gov.ir وارد سامانه مودیان شده و با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، وارد کارپوشه سامانه مودیان اختصاصی خود شوند.

در مرحله دوم با انتخاب پرونده مالیاتی و عضویت کارپوشه سامانه مودیان اطلاعات خود را تکمیل نموده تا شناسه یکتای مالیاتی ایجاد شود.

مودیان می‌توانند پس از ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی، به دلخواه خود از طریق نرم افزارهای مختلف صورتحساب های خود را جمع اوری و برای سامانه مودیان ارسال نمایند. البته اغلب شرکت‌هایی که اقدام به خرید نرم افزار انبارداری می‌کنند، می‌توانند درخواست فعالسازی ماژول ارسال صورتحساب را نموده و به صورت مستقیم صورتحساب های خود را برای سامانه مودیان ارسال کنند.

عضویت در سامانه مودیان و ایجاد کارپوشه سامانه مودیان

در این قسمت از آموزش کارپوشه سامانه مودیان، قصد داریم عضویت در سامانه مودیان و ایجاد کارپوشه را توضیح دهیم. عضویت در سامانه مودیان کار دشواری نیست و با گذراندن چند مرحله ساده می‌توانید در سامانه مودیان ثبت نام کنید. مراحل عضویت در سامانه مودیان و ایجاد کارپوشه به شرح تصویر زیر می‌باشد.

لازم به ذکر است در مقاله ورود به سامانه مودیان مالیاتی، به طور کامل فرآیند ثبت نام در این سامانه را به ادرس tax.gov.ir همراه ویدئو توضیح داده ایم.

نحوه ورود به کارپوشه سامانه مودیان

آیا می دانید نحوه ورود به کارپوشه در سامانه مودیان مالیاتی به چه شکل است؟ از کدام قسمت سامانه می‌توانید به کارپوشه خود دسترسی داشته باشید؟
برای دسترسی و ورود به کارپوشه در سامانه کارپوشه مودیان مالیاتی باید مراحل زیر را انجام دهید:

در صورتی که نام کاربری یا رمز عبور خود را به اشتباه وارد کنید، با پیام خطا مواجه خواهید شد. در این مرحله لازم است کد امنیتی نمایش داده شده را به‌درستی وارد نمایید تا امکان بازیابی رمز عبور برای شما فعال شود.

پس از طی این مراحل و ورود موفق به سامانه، وارد پنل اختصاصی خود خواهید شد. با انتخاب گزینه «کارپوشه» در منوی اصلی، می‌توانید به تمام اطلاعات مالی و مالیاتی خود دسترسی پیدا کنید.

ورود به کارپوشه مالیاتی به صورت مرحله ای + تصاویر

برای ورود به کارپوشه مالیاتی خود باید مراحلی را انجام دهید تا بتوانید به کارپوشه و پرونده مالیاتی خود دسترسی پیدا کنید، در ادامه مراحل ورود به کارپوشه مودی را به صورت مرحله ای همراه با تصاویر توضیح خواهیم داد. در ابتدا در قدم اول  باید وارد سایت my.tax.gov.ir شوید.

سپس گزینه ورود به کارپوشه را از سمت چپ سامانه انتخاب می‌کنید و صفحه‌ای مانند تصویر زیر به شما نشان داده می‌شود.

پس از ورود به کارپوشه سامانه مودیان، در بخش سمت راست صفحه با گزینه‌هایی مختلف روبه‌رو می‌شوید که در ادامه و با استفاده از تصاویر، هر کدام را به‌صورت جداگانه بررسی خواهیم کرد.

نخستین بخش، داشبورد مدیریتی است؛ در این قسمت می‌توانید اطلاعاتی مانند حد مجاز فروش و نمودار عملکرد فروش خود را مشاهده و تحلیل کنید.

برای ثبت صورتحساب خرید داخلی خود، مانند تصویر زیر وارد کارپوشه شده و گزینه خرید داخلی را انتخاب می‌کنند.

در تصاویر موارد مهم کارپوشه را شرح داده‌ام، در زمان اظهارنامه در کارپوشه می‌توانید اظهارنامه پیش فرض را مشاهده نمایید و یا از قسمت خانه، اطلاعیه‌های مالیاتی را مطالعه کنید و بخش دیگری که می‌توانید مشاهده کنید شرکت‌های معتمد معرفی شده سازمان امور مالیاتی می‌باشد.

مقالات مرتبط با مقاله کارپوشه سامانه مودیان :

• امکان مشاهده گردش‌های مالی سال‌های گذشته در سامانه مایتکس مودیان مالیاتی
• راهنمای تکمیل اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده در سامانه مودیان

کاربرد اصلی کارپوشه سامانه مودیان چیست؟

یکی از مهم‌ترین امکانات سامانه مودیان، ایجاد کارپوشه مالیاتی برای هر مودی است. این کارپوشه در واقع یک درگاه ارتباطی مستقیم بین مودی و سازمان امور مالیاتی کشور به شمار می‌رود که امکان ثبت، بررسی و پیگیری اطلاعات مالیاتی را فراهم می‌کند.

کاربرد اصلی کارپوشه این است که مودی بتواند کلیه اطلاعات مالی و مالیاتی خود را که از طریق نرم‌افزار حسابداری ثبت کرده، در کارپوشه مشاهده کند. این موضوع کمک می‌کند تا از بروز اشتباه در محاسبه مالیات جلوگیری شود و سازمان امور مالیاتی نیز بتواند با دقت بیشتری فرآیند رسیدگی را انجام دهد.

علاوه بر این، از طریق کارپوشه می‌توان فرآیندهای مالیاتی را مدیریت کرد، گزارش‌های مربوط به فروش و درآمد را مشاهده نمود و اطلاعات موردنیاز را به سازمان امور مالیاتی ارسال کرد. به بیان ساده، کارپوشه نقش یک پل ارتباطی شفاف و دقیق میان مودی و سازمان امور مالیاتی را ایفا می‌کند.

چه اطلاعاتی در کارپوشه ثبت می‌شود؟

در کارپوشه مالیاتی، تمامی اطلاعات مهم مالی و معاملاتی مودی ثبت و نگهداری می‌شود؛ از جمله:

• فاکتورهای فروش ثبت‌شده در نرم‌افزار حسابداری

• دفاتر و اسناد مالی

• اطلاعات مربوط به عوارض و مالیات بر ارزش افزوده

• درخواست‌ها، ابلاغیه‌ها و رسیدگی‌های مالیاتی

با تجمیع این اطلاعات، سازمان امور مالیاتی قادر خواهد بود بر اساس فعالیت‌های ثبت‌شده در کارپوشه، میزان مالیات مودی را به‌درستی محاسبه و بررسی کند.

مهم‌ترین پرسش‌ها درباره کارپوشه مالیاتی در سامانه مودیان

در این مقاله، تلاش کردیم تمامی نکات ضروری و کاربردی مربوط به آموزش کار با کارپوشه سامانه مودیان را به‌صورت کامل و مرحله‌به‌مرحله توضیح دهیم تا بتوانید با اطمینان خاطر، امور مالیاتی خود را در این سامانه انجام دهید.

در ادامه به برخی سوالات متداول و ابهامات رایج در خصوص کارپوشه سامانه مودیان پاسخ خواهیم داد؛ سوالاتی که ممکن است برای بسیاری از مودیان مطرح باشد و در ذهن باقی مانده باشد.

پیش از هر چیز، لازم است تأکید کنیم که جای هیچ نگرانی وجود ندارد. کار با سامانه و استفاده از کارپوشه سامانه مودیان، پیچیده نیست؛ فقط کافی است با دقت و تمرکز مراحل را دنبال کنید تا بدون خطا و اشتباه، فرآیندهای مالیاتی خود را به‌درستی انجام دهید.

چه کسانی موظف به ثبت‌نام در سامانه مودیان هستند؟

یکی از سوالات پرتکرار مودیان این است که:
چه افرادی ملزم به ثبت‌نام در سامانه مودیان هستند و چه کسانی باید کارپوشه سامانه مودیان ایجاد کرده و فاکتور فروش صادر کنند؟

طبق بخشنامه جدید سازمان امور مالیاتی و براساس مشخصات اعلام‌شده، تنها دو گروه از مودیان—که در تصویر زیر معرفی شده‌اند—موظف به ثبت‌نام در سامانه مودیان و اجرای فرآیندهای مربوطه هستند.

بنابراین، اگر جزو این دو گروه قرار دارید، باید هرچه سریع‌تر نسبت به ثبت‌نام در سامانه، ایجاد کارپوشه سامانه مودیان و ثبت صورتحساب‌های فروش خود اقدام کنید تا مشمول جریمه‌های مالیاتی نشوید.

چند روز بعد از ثبت فاکتور فروش باید آن را در سامانه ثبت کنیم؟

بعد از انجام معامله، زمانی که از تمام اطلاعات درج شده در فاکتور مطمئن شدید و دانستید که اشتباهی در آن وجود ندارد؛ می‌توانید آن را در سامانه نیز ثبت کنید. زیرا در صورت اشتباه بودن فاکتور، امکان اصلاح و ویرایش آن در سامانه مودیان وجود ندارد. برای آشنایی بیشتر با نحوه ارسال صورتحساب و فاکتور فروش در سامانه مودیان می توانید از طریق صدور صورتحساب الکترونیکی اقدام نمایید.

توصیه میکنیم برای جلوگیری از اشتباهات احتمالی در زمان ثبت حتما از متخصصی و نرم ازفزارهای مالی دقیق استفاده کنید. در همین راستا می توانید در ابتدا با استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان و فراگیری آموزش های لازم به راحتی فاکتورهای خود را در سامانه مودیان ثبت کنید.

نتیجه‌گیری مقاله کارپوشه سامانه مودیان

کارپوشه سامانه مودیان به‌عنوان یک درگاه ارتباطی مهم میان مودیان و سازمان امور مالیاتی کشور عمل می‌کند. از طریق این کارپوشه، مودیان می‌توانند به تمامی اطلاعات مالیاتی خود مانند اظهارنامه‌ها، عوارض ارزش افزوده و سایر اسناد مرتبط دسترسی داشته باشند و پرونده‌ها و درخواست‌های مالیاتی خود را به‌راحتی پیگیری کنند.

کاربرد اصلی کارپوشه سامانه مودیان، تسهیل ارتباط مودی با سازمان امور مالیاتی و فراهم آوردن امکان مشاهده دقیق فعالیت‌های مالی و مالیاتی برای جلوگیری از بروز اشتباه در محاسبه مالیات است. علاوه بر این، کارپوشه سامانه مودیان امکان بررسی و ارائه فرآیندهای مالیاتی را به‌صورت شفاف و دقیق برای مودیان فراهم می‌کند.

✅ ارسال اظهارنامه مالیاتی بدون دردسر – با خیال راحت وضعیت مالیاتی خود را بسپار به ما!

رسیدن فصل اظهارنامه مالیاتی یعنی استرس، عدد و رقم، سامانه‌ای که کند کار می‌کنه، و هزار تا سوال بی‌جواب! 😓
اگه نمی‌خوای بین جدول‌ها و کدها و اصطلاحات مالیاتی سردرگم بشی، ما اینجاییم که کارت رو راحت کنیم.

چه خدماتی ارائه می‌دهیم؟

• تهیه و تنظیم دقیق اظهارنامه مالیاتی بر اساس صورت‌حساب‌ها و دفاترت

• ثبت نهایی در سامانه مالیاتی و دریافت رسید رسمی

• بررسی هزینه‌های قابل قبول برای کاهش مالیات قانونی

• جلوگیری از اشتباهات رایج و جرایم غیرقابل بخشودگی

💼 چه شغلی داشته باشی فرقی نمی‌کنه؛ فروشگاه اینترنتی، شرکت، فریلنسر، مغازه‌دار یا تولیدی…
ما بهت کمک می‌کنیم اظهارنامه‌ات رو دقیق، درست و سر وقت ارسال کنی.

📞 فقط کافیه با ما تماس بگیری یا فرم مشاوره رایگان رو پر کنی، بقیه‌اش با ما!