سامانه ثامن چیست و چگونه کد ثامن دریافت کنیم؟ (آشنایی با امکانات و نحوه استفاده)

در دنیای امروز، شفاف‌سازی معاملات اقتصادی، به‌ویژه در بخش‌های حساس و راهبردی مانند نفت و پتروشیمی، از اهمیت بالایی برخوردار است و نقش مهمی در سلامت و ثبات اقتصادی کشور ایفا می‌کند. سامانه ثامن، به عنوان بستری الکترونیکی و نظارتی، با هدف ثبت و رصد دقیق معاملات فرآورده‌های نفتی و پتروشیمی راه‌اندازی شده و ابزاری مؤثر برای کاهش تخلفات، جلوگیری از فرارهای مالیاتی و حفظ منافع دولت به‌شمار می‌رود.

سامانه ثامن که نام کامل آن «سامانه ثبت الکترونیکی معاملات نفتی» است، فرصتی را فراهم کرده تا کلیه نقل و انتقالات و فعالیت‌های مالی مرتبط با فرآورده‌های نفتی و پتروشیمی به صورت شفاف و قابل پیگیری در بستر دیجیتال ثبت و ذخیره شود. همین امر سبب شده است که آشنایی با سازوکار و قابلیت‌های این سامانه، به ویژه برای حسابداران، شرکت‌های بازرگانی، تولیدی و کلیه فعالان زنجیره تأمین و توزیع این محصولات، امری ضروری باشد.

در این مقاله، به معرفی کامل و دقیق سامانه ثامن می‌پردازیم؛ از نحوه ثبت‌نام در سامانه، دریافت کد ثامن، گروه‌های مشمول استفاده از این بستر، تا آموزش ثبت فاکتور و استفاده از امکانات سامانه برای نظارت بهتر بر معاملات. همچنین آدرس سایت رسمی سامانه ثامن را در اختیار شما قرار خواهیم داد تا بتوانید دسترسی مستقیم به خدمات آن داشته باشید.

نحوه ثبت نام در سامانه ثامن

تمام اشخاص حقیقی و حقوقی که طبق قوانین و مقررات جاری، مشمول استفاده از سامانه ثامن هستند، موظف‌اند پیش از هرگونه استفاده از خدمات این سامانه، فرآیند ثبت‌نام را به‌درستی طی کنند. ثبت‌نام در سامانه ثامن نه‌تنها الزامی است، بلکه مقدمه‌ای برای بهره‌مندی از امکانات آن، از جمله ثبت و رهگیری معاملات فرآورده‌های نفتی و پتروشیمی، محسوب می‌شود.

مراحل ثبت‌نام در سامانه ثامن به شرح زیر است:

1. ورود به وب‌سایت رسمی سامانه ثامن
   در نخستین گام، متقاضیان باید به آدرس رسمی سامانه، یعنی www.oil169.ir، مراجعه کنند. این وب‌سایت تنها مرجع معتبر برای انجام فرآیند ثبت‌نام و استفاده از خدمات سامانه ثامن است.

   

2. آغاز فرآیند ثبت‌نام یا ایجاد حساب کاربری جدید
   پس از ورود به سایت، گزینه مربوط به “ثبت‌نام” یا “ایجاد حساب کاربری جدید” را انتخاب کنید تا وارد مراحل ثبت اطلاعات شوید.

3. تکمیل اطلاعات هویتی و شرکتی
   در این مرحله، فرم‌های مشخص‌شده را با دقت و صحت کامل پر کنید. این اطلاعات شامل کد ملی یا شناسه ملی، کد اقتصادی، آدرس محل فعالیت، شماره تماس، ایمیل و سایر مشخصات هویتی و شرکتی است.

4. بارگذاری مدارک مورد نیاز
   پس از وارد کردن اطلاعات، لازم است اسناد لازم به‌صورت اسکن‌شده در سامانه بارگذاری شوند. این مدارک شامل مواردی مانند:

   • تصویر کارت ملی مدیرعامل یا شخص حقیقی

   • آگهی تأسیس شرکت و آخرین تغییرات آن (در صورت وجود)

   • گواهی ثبت‌نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده

   • مجوزهای فعالیت مرتبط با حوزه کاری

5. بررسی اطلاعات و تأیید نهایی توسط سامانه
   پس از ارسال کامل اطلاعات و مدارک، کارشناسان سامانه به بررسی صحت و کفایت آن‌ها می‌پردازند. در صورت تأیید، اطلاعات کاربری شامل نام کاربری و رمز عبور از طریق پیامک یا ایمیل برای شخص یا شرکت متقاضی ارسال می‌شود.

با انجام موفق این مراحل، حساب کاربری شما در سامانه ثامن فعال می‌گردد و می‌توانید از تمامی خدمات و امکانات آن بهره‌مند شوید. انجام دقیق و صحیح این فرآیند، از بروز مشکلات آتی در ثبت معاملات و صدور اسناد مالی جلوگیری خواهد کرد.

امکانات سامانه ثامن

سامانه ثامن به عنوان بستری هوشمند و یکپارچه برای ثبت و نظارت بر معاملات فرآورده‌های نفتی و پتروشیمی، مجموعه‌ای از ابزارها و قابلیت‌های کاربردی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. این سامانه با هدف افزایش شفافیت، تسهیل فرایندهای مالی، و ارتقای نظم در زنجیره تأمین، طراحی شده و امکانات زیر را برای کاربران خود فراهم ساخته است:

1. امکان ثبت دقیق و آنلاین معاملات خرید و فروش
   کاربران می‌توانند مشخصات کامل هر معامله را شامل نوع فرآورده، مقدار، قیمت و اطلاعات مربوط به طرف مقابل معامله، به‌صورت الکترونیکی و در قالب فرم‌های استاندارد در سامانه ثبت نمایند.

2. صدور و دریافت صورتحساب‌های الکترونیکی مطابق با استانداردهای مالیاتی
   سامانه ثامن قابلیت صدور فاکتورهای رسمی و معتبر را داراست که در تعامل با سایر سامانه‌های مالیاتی کشور مورد استفاده قرار می‌گیرد و از دوباره‌کاری و مغایرت‌های احتمالی جلوگیری می‌کند.

3. گزارش‌گیری متنوع و دقیق از تراکنش‌های ثبت‌شده
   کاربران می‌توانند بر اساس پارامترهای مختلف مانند بازه زمانی، نوع فرآورده یا طرف معامله، گزارش‌هایی تفصیلی تهیه کرده و در تحلیل‌های مالی و مدیریتی خود بهره‌مند شوند.

4. مدیریت کاربران و تعیین سطوح دسترسی
   در شرکت‌های حقوقی، امکان تعریف چندین کاربر با نقش‌ها و دسترسی‌های متفاوت وجود دارد، تا فرآیند ثبت و کنترل اطلاعات با نظمی سازمان‌یافته و با رعایت اصول امنیت اطلاعات انجام شود.

5. استعلام و مشاهده کد ثامن اختصاصی کاربران
   سامانه این امکان را فراهم می‌سازد تا کاربران در هر زمان بتوانند نسبت به مشاهده و استعلام کد ثامن خود یا طرف‌های تجاری خود اقدام کنند.

کد ثامن چیست؟

کد ثامن یک شناسه یکتا و اختصاصی است که پس از تکمیل فرآیند ثبت‌نام و تأیید اطلاعات توسط سامانه، به هر شخص حقیقی یا حقوقی مشمول تخصیص می‌یابد. این کد نقش کلیدی در شناسایی دقیق طرفین معاملات ایفا می‌کند و در کلیه مراحل ثبت، استعلام، و گزارش‌گیری از معاملات در سامانه ثامن مورد استفاده قرار می‌گیرد.

بر اساس الزامات قانونی، دریافت و استفاده صحیح از کد ثامن در تمامی معاملات مرتبط با فرآورده‌های نفتی و پتروشیمی الزامی است. هرگونه مغایرت یا عدم درج این کد در اسناد معاملاتی می‌تواند منجر به رد یا ابطال اسناد مالیاتی و اعمال جرایم قانونی شود.

به همین جهت، فعالان اقتصادی باید نسبت به دریافت کد ثامن و به‌کارگیری آن در تمامی تعاملات تجاری خود از طریق سامانه، دقت کافی به خرج دهند.

نحوه دریافت کد ثامن

دریافت کد ثامن برای اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول، یکی از مراحل کلیدی پس از ثبت‌نام در سامانه ثامن است. این فرآیند، برخلاف تصور بسیاری، پیچیده یا زمان‌بر نیست و به‌صورت خودکار پس از تکمیل موفق مراحل ثبت‌نام و تأیید اطلاعات توسط کارشناسان سامانه انجام می‌پذیرد.

پس از ارسال کامل اطلاعات و مدارک مورد نیاز در فرآیند ثبت‌نام، سامانه به بررسی صحت و اعتبار اطلاعات ارسالی می‌پردازد. در صورت تأیید نهایی، دسترسی به حساب کاربری فعال شده و کد ثامن به‌صورت اختصاصی برای هر کاربر (اعم از شخص حقیقی یا حقوقی) صادر می‌گردد. این کد در پنل کاربری سامانه ثامن قابل مشاهده است و نیازی به طی مراحل جداگانه برای دریافت آن وجود ندارد.

برای مشاهده کد، کافی‌ست با استفاده از نام کاربری و رمز عبور دریافتی، وارد سامانه شوید و از طریق بخش “پروفایل” یا “اطلاعات کاربری”، کد ثامن اختصاص‌یافته به خود را مشاهده و در صورت نیاز ذخیره نمایید. این کد از این پس به عنوان شناسه رسمی شما در کلیه تراکنش‌های ثبت‌شده در سامانه مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

آموزش استفاده از سامانه ثامن

استفاده صحیح و دقیق از سامانه ثامن مستلزم آشنایی کامل با ساختار این سامانه و نحوه ورود اطلاعات است. این سامانه طراحی شده تا ثبت، مدیریت و پیگیری معاملات مرتبط با فرآورده‌های نفتی و پتروشیمی را به‌شکلی نظام‌مند و شفاف ممکن سازد. در ادامه مراحل کلی کار با سامانه تشریح شده است:

1. ورود به سامانه
   به آدرس رسمی سامانه ثامن یعنی www.oil169.ir مراجعه کنید و با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود، وارد پنل شخصی شوید.

2. داشبورد کاربری
   پس از ورود موفق، وارد صفحه اصلی یا “داشبورد” خواهید شد. این بخش نمایی کلی از فعالیت‌ها و وضعیت حساب شما را ارائه می‌دهد و دسترسی سریع به بخش‌هایی نظیر “ثبت معامله”، “سوابق معاملات”، و “گزارش‌ها” را فراهم می‌سازد.

3. ثبت معامله یا فاکتور جدید
   برای ثبت خرید یا فروش جدید:

   • به بخش “ثبت معامله” مراجعه کنید.

   • اطلاعات مربوط به معامله را با دقت وارد نمایید. این اطلاعات شامل:

     • تاریخ معامله

     • نوع فرآورده (به‌صورت دقیق)

     • مقدار و واحد اندازه‌گیری

     • مبلغ معامله

     • کد ثامن طرف مقابل

     • مشخصات حمل‌ونقل (در صورت نیاز)

   • پس از بازبینی اطلاعات و اطمینان از صحت آن‌ها، گزینه “ثبت نهایی” را انتخاب نمایید.

   توجه داشته باشید که دقت در ثبت اطلاعات بسیار حائز اهمیت است؛ چرا که این اطلاعات مبنای گزارش‌های قانونی و مالیاتی قرار می‌گیرند. ثبت ناصحیح می‌تواند موجب بروز مغایرت در اسناد رسمی و بروز مشکلات حقوقی یا مالیاتی شود.

4. مشاهده و بررسی سوابق معاملات
   در بخش “سوابق”، امکان مشاهده لیست کامل معاملات ثبت‌شده در حساب کاربری فراهم است. می‌توانید بر اساس تاریخ، نوع فرآورده یا سایر فیلترها، جستجو انجام داده و اطلاعات هر تراکنش را به‌صورت جزئی مشاهده کنید.

5. گزارش‌گیری تخصصی از معاملات
   سامانه ثامن ابزارهای گزارش‌گیری متنوعی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. این قابلیت به شما امکان می‌دهد گزارش‌های دوره‌ای یا موضوعی از فعالیت‌های خود تهیه کنید که می‌تواند در تحلیل‌های داخلی، امور حسابداری و ارائه به مراجع نظارتی بسیار مفید باشد.

مزایای استفاده از سامانه ثامن

راه‌اندازی و بهره‌برداری از سامانه ثامن، به‌عنوان یکی از مهم‌ترین اقدامات زیرساختی در راستای شفاف‌سازی معاملات در حوزه فرآورده‌های نفتی و پتروشیمی، مزایای گسترده‌ای را هم برای فعالان اقتصادی و هم برای نهادهای نظارتی و اقتصاد کلان کشور به همراه دارد. این سامانه به‌گونه‌ای طراحی شده که با ایجاد شفافیت، نظم و قابلیت رهگیری معاملات، بسیاری از چالش‌های سنتی در این حوزه را برطرف کند.

برخی از مهم‌ترین مزایای استفاده از سامانه ثامن عبارت‌اند از:

1. افزایش شفافیت در زنجیره تأمین
   با الزام به ثبت الکترونیکی تمام معاملات، امکان رصد دقیق جریان کالا در زنجیره تأمین فراهم می‌شود. این امر از تولید تا مصرف، شفافیت اطلاعاتی را ارتقاء داده و از فعالیت‌های پنهان اقتصادی جلوگیری می‌کند.

2. مقابله مؤثر با قاچاق فرآورده‌های نفتی
   با ثبت و رهگیری کامل ورودی و خروجی کالا، امکان فروش محصولات خارج از چرخه رسمی کاهش یافته و مسیرهای غیرقانونی عرضه فرآورده‌ها بسته می‌شود. این اقدام تأثیر مستقیمی در کاهش پدیده قاچاق سوخت و فرآورده‌های نفتی دارد.

3. کاهش فرار مالیاتی و افزایش درآمدهای دولت
   از آنجاکه ثبت معاملات در سامانه به‌صورت رسمی و دقیق انجام می‌شود، زمینه برای پنهان‌کاری در درآمدها و ارقام مالیاتی از بین می‌رود. این موضوع موجب افزایش انضباط مالی و عدالت مالیاتی در بین فعالان اقتصادی می‌گردد.

4. تسهیل و تقویت فرآیندهای نظارتی
   سامانه ثامن به‌عنوان یک ابزار تحلیلی و نظارتی، به سازمان‌های مرتبط مانند وزارت نفت، سازمان امور مالیاتی و نهادهای نظارتی امکان می‌دهد تا با دقت و سرعت بیشتری فعالیت واحدهای مشمول را پایش و ارزیابی کنند.

5. ایجاد فضای رقابت سالم و منصفانه
   با حذف مزیت‌های ناعادلانه ناشی از فعالیت‌های غیرقانونی و حذف بازیگران متخلف از بازار، شرایط برای رقابت عادلانه میان کسب‌وکارهای شفاف و قانون‌مند فراهم می‌شود.

6. تولید داده‌های آماری دقیق برای برنامه‌ریزی اقتصادی
   اطلاعات جامع و منسجم ثبت‌شده در سامانه، به‌عنوان منابع ارزشمند آماری می‌تواند در تدوین سیاست‌ها، پیش‌بینی تقاضا، و تخصیص بهینه منابع در سطح کلان کشور مورد استفاده قرار گیرد.

مشمولین سامانه ثامن

بر اساس بخشنامه‌های رسمی صادره در خصوص سامانه ثامن و مطابق با قوانین جاری کشور، کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که به هر نحوی در زنجیره تأمین، تولید، نگهداری، حمل‌ونقل، توزیع، فروش، واردات یا صادرات فرآورده‌های اصلی نفتی و پتروشیمی فعالیت دارند، ملزم به ثبت‌نام در سامانه ثامن و درج کامل اطلاعات مربوط به معاملات خود در این سامانه هستند.

گروه‌های مشمول این الزام شامل موارد زیر می‌شوند:

• تولیدکنندگان فرآورده‌های نفتی و پتروشیمی

• واردکنندگان و صادرکنندگان رسمی این محصولات

• شرکت‌های توزیع عمده و فروشندگان جزئی

• مصرف‌کنندگان عمده فرآورده‌های نفتی (صنعتی یا غیرصنعتی)

• صاحبان انبارها، مخازن و ناوگان حمل‌ونقل سوخت

نکته مهم این است که ثبت اطلاعات در سامانه ثامن باید علاوه بر ثبت در سامانه مودیان مالیاتی و نرم‌افزارهای مالی مورد استفاده شرکت‌ها انجام شود و به‌هیچ‌عنوان جایگزین آن‌ها نیست.

عدم پایبندی به الزامات سامانه ثامن می‌تواند پیامدهای جدی از جمله جریمه‌های سنگین مالیاتی، تعلیق مجوز فعالیت، و اعمال محدودیت‌های شدید در نقل و انتقالات تجاری را برای کسب‌وکارها به‌همراه داشته باشد.

جمع‌بندی نهایی

در دنیای امروز که شفافیت مالی و مبارزه با فعالیت‌های غیرقانونی به یکی از اولویت‌های اصلی دولت‌ها و نهادهای نظارتی تبدیل شده است، سامانه ثامن به‌عنوان یک ابزار کلیدی در مسیر تحقق این اهداف در بخش راهبردی نفت و پتروشیمی ایفای نقش می‌کند. این سامانه نه‌تنها بستری برای ثبت الکترونیکی معاملات است، بلکه زیرساختی راهبردی جهت پایش، کنترل و تحلیل اطلاعات مرتبط با جریان کالا و گردش مالی در این صنعت حیاتی به شمار می‌رود.

سامانه ثامن با ایجاد یک نظام منسجم اطلاعاتی، امکان رهگیری کامل مبادلات، جلوگیری از قاچاق سوخت، کاهش فرار مالیاتی، و تضمین حقوق اقتصادی دولت را فراهم ساخته است. مزایایی همچون افزایش شفافیت، تسهیل نظارت، و برقراری عدالت اقتصادی، این سامانه را به یکی از ابزارهای بنیادین در اجرای سیاست‌های مالی و نظارتی کشور تبدیل کرده است.

برای شرکت‌ها و اشخاص فعال در این زنجیره، به‌ویژه مدیران مالی، حسابداران، و کارشناسان امور مالیاتی، تسلط بر عملکرد سامانه ثامن یک ضرورت اجتناب‌ناپذیر است. از مراحل اولیه مانند ثبت‌نام و دریافت کد ثامن گرفته تا ورود اطلاعات دقیق مربوط به هر معامله، همگی بخشی از یک تعهد حرفه‌ای و قانونی محسوب می‌شوند. بی‌توجهی به این الزامات می‌تواند تبعات جدی، اعم از جریمه‌های مالیاتی و محدودیت‌های قانونی برای کسب‌وکارها در پی داشته باشد.

از این‌رو، رعایت دستورالعمل‌ها و بهره‌گیری از ابزارهای مکمل مانند نرم‌افزارهای حسابداری شرکتی مطمئن، نه تنها تضمین‌کننده تطابق با مقررات سامانه ثامن است، بلکه مسیر فعالیت اقتصادی شفاف، ایمن و پایدار را نیز هموار می‌سازد.

در یک جمع‌بندی کلی، می‌توان گفت که پایبندی به قوانین و استفاده صحیح از سامانه ثامن، نه صرفاً یک الزام قانونی، بلکه گامی هوشمندانه در راستای حفظ اعتبار حرفه‌ای، پایداری اقتصادی و توسعه بلندمدت کسب‌وکارهای حوزه نفت و پتروشیمی به‌شمار می‌رود.

✅ ارسال اظهارنامه مالیاتی بدون دردسر – با خیال راحت وضعیت مالیاتی خود را بسپار به ما!

رسیدن فصل اظهارنامه مالیاتی یعنی استرس، عدد و رقم، سامانه‌ای که کند کار می‌کنه، و هزار تا سوال بی‌جواب! 😓
اگه نمی‌خوای بین جدول‌ها و کدها و اصطلاحات مالیاتی سردرگم بشی، ما اینجاییم که کارت رو راحت کنیم.

چه خدماتی ارائه می‌دهیم؟

• تهیه و تنظیم دقیق اظهارنامه مالیاتی بر اساس صورت‌حساب‌ها و دفاترت

• ثبت نهایی در سامانه مالیاتی و دریافت رسید رسمی

• بررسی هزینه‌های قابل قبول برای کاهش مالیات قانونی

• جلوگیری از اشتباهات رایج و جرایم غیرقابل بخشودگی

💼 چه شغلی داشته باشی فرقی نمی‌کنه؛ فروشگاه اینترنتی، شرکت، فریلنسر، مغازه‌دار یا تولیدی…
ما بهت کمک می‌کنیم اظهارنامه‌ات رو دقیق، درست و سر وقت ارسال کنی.

📞 فقط کافیه با ما تماس بگیری یا فرم مشاوره رایگان رو پر کنی، بقیه‌اش با ما!