مرخصی ساعتی در سال 1404 | نحوه محاسبه و فرم درخواست

آیا تا به حال پیش آمده برای انجام یک کار اداری یا حضور در قرار پزشکی، مجبور شوید تمام روز را از محل کار مرخصی بگیرید؟ مرخصی ساعتی راهکاری قانونی و کارآمد است که به شما امکان می‌دهد بدون کاهش حقوق، زمان خود را بهتر مدیریت کرده و میان کار و زندگی شخصی تعادل برقرار کنید. در این مطلب از نورترازان معین، به بررسی نحوه محاسبه، محدودیت‌ها و روش درخواست مرخصی ساعتی می‌پردازیم. همراه ما باشید تا با جزئیات این نوع مرخصی بیشتر آشنا شوید.برای مشاوره و تکمیل اظهارنامه مالیاتی توسط شرکت نورترازان معین ( مجری  و مشاور امور مالیاتی ) ، همین حالا شماره تماس خود را وارد کنید و با مشاور مالیاتی در ارتباط باشید.

مرخصی ساعتی در قانون کار

مرخصی ساعتی یکی از انواع مرخصی‌های استحقاقی است که به کارکنان اجازه می‌دهد به‌جای استفاده از مرخصی روزانه، تنها برای چند ساعت از محیط کار خارج شوند. این نوع مرخصی برای انجام امور شخصی و ضروری مانند مراجعه به پزشک، انجام کارهای بانکی، پیگیری امور اداری یا موارد غیرمنتظره بسیار کاربردی است و به کارکنان کمک می‌کند زمان خود را به‌صورت انعطاف‌پذیر مدیریت کنند.

در بیشتر سازمان‌ها، ساعات مرخصی ساعتی از مرخصی سالانه کارکنان کسر شده و بر اساس تعداد ساعات کاری باقی‌مانده محاسبه می‌شود.

مطابق ماده ۷۰ قانون کار، مرخصی کمتر از یک روز کاری جزئی از مرخصی استحقاقی سالانه محسوب می‌شود. همچنین طبق ماده ۲ آیین‌نامه مرخصی‌ها، ساعات مرخصی باید به‌طور دقیق ثبت و جمع‌آوری شده و در پایان به روز تبدیل شود. این فرایند از بروز اختلافات احتمالی میان کارگر و کارفرما جلوگیری می‌کند.

به بیان ساده، اگر کارمندی چند ساعت مرخصی بگیرد، همان میزان از مرخصی سالانه او کم می‌شود. هدف از این قانون، حفظ حقوق کارکنان و جلوگیری از هرگونه کسر غیرمنصفانه از حقوق است. در عین حال، کارفرما نیز موظف است مرخصی ساعتی را به‌درستی از مرخصی استحقاقی محاسبه کند و نمی‌تواند آن را به دلخواه نادیده بگیرد.

نکته مهم

برخی سازمان‌ها ممکن است دستورالعمل‌های داخلی خاصی برای مرخصی ساعتی داشته باشند؛ با این حال، این مقررات باید با قانون کار و آیین‌نامه‌های رسمی هماهنگ باشند تا از بروز سوء‌تفاهم و اختلاف جلوگیری شود.

نحوه محاسبه مرخصی ساعتی

محاسبه مرخصی ساعتی بر اساس ساعات کاری استاندارد روزانه (۷ ساعت و ۲۰ دقیقه یا حدود ۷.۳۳ ساعت) و مرخصی سالانه ۲۶ روز کاری انجام می‌شود.

طبق قانون، مرخصی ساعتی به‌صورت جداگانه محاسبه نمی‌شود؛ بلکه مجموع ساعات آن جمع شده و پس از رسیدن به ساعات کاری یک روز، از مرخصی سالانه کسر می‌گردد.

فرمول محاسبه:
تعداد روزهای کسر شده = مجموع ساعات مرخصی ساعتی ÷ ۷.۳۳ ساعت

مثال:
فرض کنید کارمندی در طول یک ماه ۱۵ ساعت مرخصی ساعتی داشته است.
۱۵ ÷ ۷.۳۳ ≈ ۲.۰۵ روز
یعنی حدود ۲ روز و چند دقیقه از مرخصی استحقاقی او کم می‌شود، در حالی که حقوق کامل برای این ساعات دریافت می‌کند.

میزان مرخصی ساعتی در ماه

از آنجا که مرخصی ساعتی بخشی از مرخصی استحقاقی است، مقدار مجاز آن بر اساس مرخصی سالانه (۲۶ روز) محاسبه می‌شود. در نتیجه، میانگین مرخصی ساعتی مجاز در هر ماه حدود ۱۵ ساعت و ۵۳ دقیقه است. اگر کارمندی بیش از این مقدار از مرخصی ساعتی استفاده کند، مازاد آن به عنوان مرخصی بدون حقوق در نظر گرفته می‌شود و ممکن است برای آن ساعات بیمه نیز محاسبه نگردد.

مرخصی ساعتی بیش از ۴ ساعت

برخی سازمان‌ها به اشتباه مرخصی ساعتی بیش از ۴ یا ۶ ساعت را معادل یک روز کامل محسوب می‌کنند، در حالی‌ که این روش برخلاف ماده ۷۰ قانون کار است.
طبق قانون، باید مجموع ساعات مرخصی در طول ماه جمع شود و زمانی که به ۷ ساعت و ۲۰ دقیقه رسید، تنها یک روز از مرخصی استحقاقی کسر گردد.

در نتیجه، عبارت «مرخصی ساعتی بیش از ۴ ساعت معادل یک روز کامل است» صحیح نیست، مگر آنکه در آیین‌نامه داخلی شرکت به‌صورت رسمی ذکر و به کارکنان اعلام شده باشد. در غیر این صورت، محاسبه باید دقیق و بر مبنای ساعات واقعی انجام شود.

ویژگی‌های مرخصی ساعتی

مرخصی ساعتی، نوعی از مرخصی استحقاقی است که برای غیبت‌های کوتاه‌مدت مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نوع مرخصی انعطاف‌پذیری بیشتری به کارکنان می‌دهد تا بدون نیاز به گرفتن یک روز کامل مرخصی، بتوانند امور شخصی یا فوری خود را انجام دهند. مهم‌ترین ویژگی‌های آن عبارت‌اند از:

• مدت زمان آن کمتر از یک روز کاری است (معمولاً چند ساعت).

• برای انجام کارهای ضروری، درمانی یا اداری کوتاه‌مدت استفاده می‌شود.

• معمولاً از سهم مرخصی استحقاقی سالانه کسر می‌شود، اما ممکن است برخی سازمان‌ها مقررات داخلی متفاوتی داشته باشند.

• ثبت و تأیید آن توسط مدیر یا مسئول مربوطه الزامی است.

• بهتر است درخواست آن از قبل ثبت شود تا اختلالی در روند کاری سازمان ایجاد نگردد.

ویژگی‌های مرخصی استحقاقی

مرخصی استحقاقی برای دوره‌های بلندمدت‌تر طراحی شده و یکی از حقوق قانونی کارمندان است. این نوع مرخصی برای استراحت، سفر یا انجام امور شخصی در بازه‌های زمانی چندروزه کاربرد دارد.

ویژگی‌های آن شامل موارد زیر است:

• به مرخصی‌های روزانه یا چندروزه گفته می‌شود.

• طبق قانون کار، کارکنان معمولاً ۲۶ روز مرخصی استحقاقی در سال دارند (به‌جز تعطیلات رسمی) یا ۳۰ روز با احتساب ۴ جمعه.

• در صورت استفاده نکردن از مرخصی، حداکثر ۹ روز آن به سال بعد منتقل می‌شود یا در برخی سازمان‌ها به‌صورت نقدی تسویه می‌گردد.

• برای استفاده از این مرخصی نیز هماهنگی قبلی و تأیید مدیر الزامی است.

در واقع، مرخصی ساعتی بخشی از مرخصی استحقاقی است که برای غیبت‌های کوتاه‌مدت (چند ساعت) در نظر گرفته می‌شود؛ در حالی‌که مرخصی استحقاقی معمولاً برای روزهای کامل یا چند روز متوالی کاربرد دارد.

فرم مرخصی ساعتی

فرم مرخصیساعتی یک سند رسمی درون‌سازمانی است که توسط کارمند تکمیل و برای تأیید به مدیر یا واحد منابع انسانی ارائه می‌شود. این فرم معمولاً شامل اطلاعات زیر است:

• نام و نام خانوادگی کارمند

• شماره پرسنلی

• تاریخ و ساعت درخواست مرخصی

• زمان شروع و پایان مرخصی ساعتی

• دلیل مختصر برای درخواست مرخصی

• امضای کارمند و مدیر مربوطه

این فرم به سازمان کمک می‌کند تا سوابق مرخصی کارکنان به‌صورت دقیق ثبت شود و از بروز اختلافات احتمالی در محاسبه مرخصی جلوگیری گردد.

📄 دانلود word فرم مرخصی ساعتی

نامه درخواست مرخصی ساعتی

نمونه متن رسمی برای درخواست مرخصی ساعتی به شرح زیر است:

به نام خدا

مدیر محترم مجموعه ………

با سلام و احترام

به استحضار می‌رساند اینجانب ………، کارمند بخش ……… مجموعه، در تاریخ ……… به دلیل انجام امور شخصی (مانند مراجعه به بانک یا پیگیری کارهای اداری) نیاز به مرخصی ساعتی از ساعت ……… تا ساعت ……… دارم.

خواهشمند است در صورت صلاحدید با درخواست مرخصی اینجانب موافقت فرمایید.

با سپاس و احترام
امضاء: ………

جمع‌بندی

در این مطلب از نورترازان معین با مفهوم مرخصی ساعتی، نحوه محاسبه آن بر اساس ماده ۷۰ قانون کار و روش تنظیم درخواست رسمی آشنا شدیم.
مرخصی ساعتی به کارکنان این امکان را می‌دهد تا بدون از دست دادن حقوق، برای انجام امور ضروری شخصی زمان لازم را در اختیار داشته باشند و در عین حال تعادل بین زندگی کاری و شخصی خود را حفظ کنند.

مشاوره مالیاتی حضوری و غیرحضوری در تهران

در صورتی که در خصوص مبلغ مالیات تعیین شده برای کسب‌وکارتان با مشکل مواجه شده‌اید یا نمی‌دانید که برای ثبت اعتراض چه کنید، می‌توانید از مشاوره مالیاتی نورترازان معین در تهران که به صورت مشاوره مالیاتی تلفنی و مشاوره مالیاتی حضوری در دسترس است، برای دریافت مشاوره مالیاتی اقدام کنید.

جالب است که بدانید، خیلی از اوقات مبلغ مالیات‌های سنگین به دلیل عدم آگاهی صحیح از قوانین مالیاتی است و با یک مشاوره شما از پرداخت و جریمه‌های سنگین مالیاتی در امان می‌مانید.